Segretaria Studio Grafico / pubblicitario

La Germa; Rimini; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio grafico/pubblicitario cerca una segretaria Front-office per un ruolo full-time dal lunedì al venerdì, con formazione iniziale. La persona selezionata gestirà l'agenda, gli appuntamenti e l'archiviazione dei documenti. È richiesta precisione, capacità organizzative e disponibilità immediata. Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• Ottime capacità organizzative richieste per la pianificazione dell'agenda.
• Eccellenti competenze comunicative per la gestione delle relazioni con i clienti.
• Precisione necessaria per l'archiviazione della documentazione.

Mansioni

• Pianificare l'agenda dello studio.
• Gestire appuntamenti e organizzare viaggi.
• Coordinare riunioni e archiviazione documenti.

Conoscenze

Capacità organizzative e gestionali

Competenze comunicative e relazionali

Precisione ed efficienza sul lavoro

Capacità di problem solving

Multitasking

Descrizione del lavoro

Overview

Importante studio grafico / pubblicitario ricerca una figura professionale da inserire, previa formazione, come segretaria Front-office per sostituzione.

Ruoli previsti

• Pianificazione agenda dello studio;
• Presa appuntamenti per clienti;
• Organizzare spostamenti e prenotazioni del dirigente;
• Disporre meeting, riunioni ed altri eventi in cui è coinvolto il dirigente;
• Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione.

Requisiti richiesti

• Capacità organizzative e gestionali;
• Competenze comunicative e relazionali;
• Precisione ed efficienza sul lavoro;
• Capacità di problem solving e multitasking;

Lavoro

• Full-time dal lunedì al venerdì;
• Disponibilità immediata.

Offriamo iniziale contratto a tempo determinato a scopo di assunzione con contratto a tempo indeterminato.