Segretaria/Segretario di Direzione e Affari generali

Openjobmetis Filiale di Palermo; Carini; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore servizi cerca un Assistente di Direzione a Palermo. La figura selezionata si occuperà della gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, organizzazione di incontri e meeting aziendali, e redazione di documenti. Si richiede diploma o laurea, esperienza in mansioni simili e ottime doti comunicative e organizzative. Offriamo un contratto full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza maturata come Assistente di Direzione o in mansioni similari.
• Capacità di gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Competenze in attività di segretariato generale e di amministrazione.

Mansioni

• Gestire gli appuntamenti e incontri di lavoro.
• Organizzare convegni e meeting aziendali.
• Redigere documenti, report e verbali delle riunioni.

Conoscenze

Ottime doti relazionali e di comunicazione

Ottime doti organizzative

Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e orale)

Competenze nell'utilizzo del PC

Formazione

Diploma di scuola Media Superiore o Laurea

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente settore servizi: Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.

Posizione

La persona sarà inserita all interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all Amministratore Delegato:

Gestione dell agenda dell Amministratore Delegato; gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro; Organizzazione Convegni e meeting aziendali; redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa; contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l organizzazione di viaggi e trasferte; archiviazione sia cartacea che digitale; gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali; Attività di segretariato generale e di amministrazione; smistamento chiamate al centralino, accoglienza.

Requisiti

Si richiede:

• Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
• esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria/ segretario, receptionist o back office;
• ottime doti relazionali e di comunicazione
• ottime doti organizzative
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale

ottime competenze nell utilizzo del pc

Altre informazioni

Si offre: contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro: Palermo

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.