SEGRETARIA / O LEGALE

Valori S.p.A; Napoli; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale prestigioso cerca una segretaria legale a Napoli per gestire la documentazione e supportare gli avvocati. Il candidato ideale ha una laurea in giurisprudenza e ottime capacità organizzative. Il contratto è full time con possibilità di assunzione diretta.

Competenze

• Ottima gestione della corrispondenza e delle comunicazioni.
• Esperienza nell'organizzazione e mantenimento dell'agenda.
• Capacità di archiviazione digitale e cartacea.

Mansioni

• Gestire la documentazione legale e l'amministrazione generale.
• Supportare gli avvocati nella preparazione di documenti.
• Assistere nella preparazione e redazione di documenti legali.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

Buone doti comunicative scritte e verbali

Conoscenza della terminologia legale e del diritto societario

Competenza nell'utilizzo di strumenti informatici e sistemi di archiviazione

Formazione

Diploma - Laurea in Giurisprudenza

Descrizione del lavoro

Overview

ATOA s.r.l., Agenzia per il lavoro aut. Min. 000157 del 18 / 11 / 2020, specializzata nella Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per prestigioso Studio legale, che opera nel campo societario e retributivo, la figura di: SEGRETARIA / O LEGALE.

Job Description : La segreteria dello studio legale societario gestirà la documentazione legale e l\'amministrazione generale dello studio, supportando gli avvocati nella preparazione di documenti come atti e contratti, nell\'organizzazione di riunioni societarie, nella gestione delle scadenze e della corrispondenza (anche telematica), nell\'archiviazione di pratiche e nella gestione dei rapporti con i clienti e altri professionisti, assicurando anche la conformità alle normative di corporate governance.

Mansioni Amministrative Generali

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni: Rispondere a telefonate ed email, gestire la posta cartacea e certificata (PEC), e inoltrare le comunicazioni ai destinatari appropriati.
• Gestione degli appuntamenti: Organizzare e mantenere l\'agenda degli avvocati, pianificando riunioni, deposizioni, udienze e altri incontri.
• Archiviazione e organizzazione: Mantenere l\'archivio delle pratiche legali, assicurandosi che la documentazione sia organizzata e aggiornata sia in formato cartaceo che digitale.
• Gestione delle fatture e contabilità: Emanare e gestire fatture, occupandosi anche della contabilità generale e dei registri contabili.
• Accoglienza clienti: Accogliere i clienti in studio e fornire un primo punto di contatto.

Mansioni Specifiche per il Diritto Societario

• Preparazione documenti societari: Assistere nella preparazione e redazione di documenti legali come atti costitutivi, statuti, contratti e memorandum, prestando particolare attenzione alle procedure di diritto societario.
• Supporto alla corporate governance: Assicurare che la società rispetti le normative e le procedure di corporate governance, gestendo le riunioni del consiglio di amministrazione e degli altri organi sociali.
• Gestione riunioni e verbali: Organizzare assemblee, consigli di amministrazione e comitati tecnici, e assistere nella redazione dei relativi verbali.
• Utilizzo di sistemi telematici: Adoperare strumenti informatici moderni per la gestione di pratiche, come il Processo Civile Telematico (PCT), l\'invio telematico di bilanci e altri adempimenti presso il Registro delle Imprese.
• Assistenza alle operazioni straordinarie: Supportare gli avvocati nelle operazioni di fusione, scissione, acquisizione e altre operazioni societarie.

Competenze Richieste

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Buone doti comunicative scritte e verbali.
• Conoscenza della terminologia legale e del diritto societario.
• Competenza nell\'utilizzo di strumenti informatici e sistemi di archiviazione.

HARD SKILLS

• Diploma - Laurea in Giurisprudenza;
• Esperienza lavorativa nel settore;

Si offre

• Contratto iniziale in somministrazione con scopo di assunzione diretta
• Giorni e orario lavorativo: full time, dal lunedì al venerdì; dalle 8:30 alle 18:30, con pausa pranzo.

Sede di lavoro : CENTRO DIREZIONALE- NAPOLI

I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs. 196 / 2003 e del Regolamento (UE) 2016 / 679. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91

Settore : Altro

Ruolo : Centralino / Segretariato / Servizi generali

Tipo di occupazione : Contratto a tempo determinato