SEGRETARIA DI DIREZIONE (9162 UVI1)

ISO Selest sas; Emilia-Romagna; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda industriale di prestigio in Emilia-Romagna cerca una segretaria di direzione per supportare l'amministratore delegato. La figura è responsabile dell'organizzazione e gestione dei flussi informativi. È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese e capacità organizzative. Un ambiente dinamico e opportunità di crescita personale e professionale sono offerti.

Competenze

• Conoscenza della lingua inglese è indispensabile.
• Competenze organizzative e capacità di gestire informazioni sensibili sono essenziali.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza e comunicazioni riservate.
• Organizzare e convocare riunioni e trasferte.
• Predisporre e archiviare documenti.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative

Attitudine al problem solving

Massima riservatezza

Affidabilità

Precisione

Descrizione del lavoro

Prestigiosa realtà industriale con sede nel distretto ceramico ricerca una segretaria di direzione a supporto dell’amministratore delegato.

La figura ricoprirà un ruolo centrale di collegamento e coordinamento, garantendo la gestione efficiente dei flussi informativi e organizzativi interni ed esterni. Per la delicatezza delle attività svolte, sono richieste massima riservatezza, affidabilità e precisione.

Principali responsabilità

• gestione corrispondenza (e-mail, PEC, comunicazioni riservate e ufficiali);
• organizzazione e convocazione di riunioni periodiche, meeting direzionali e trasferte;
• predisposizione e archiviazione documenti, gestione firme digitali e pratiche amministrative di base;
• rapporti con enti e associazioni di categoria (es. Confindustria), predisposizione di questionari e report istituzionali;
• supporto nella gestione di pratiche assicurative, convenzioni aziendali e benefit per dipendenti;
• attività di segreteria generale e centralino, inclusa l’accoglienza visitatori e la gestione della logistica (hotel, taxi, lettere di invito per visti);
• coordinamento di servizi generali (mensa, pulizie, manutenzioni, forniture, parco auto aziendali, distributori e aree esterne);
• collaborazione con l’area amministrativa per il controllo delle fatture legate ai servizi generali.

Requisiti

E’ requisito indispensabile l’ottima conoscenza della lingua inglese, in quanto i contatti sono prevalentemente di carattere internazionale.

L’offerta è rivolta a una persona con spiccate capacità organizzative, attitudine al problem solving e alla gestione di informazioni sensibili.