SEGRETARIA DI DIREZIONE

ADECCO ITALIA S.p.A.; Milano; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante multinazionale nel settore della logistica cerca una Segretaria di Direzione a Milano. La figura si occuperà della gestione dell'agenda, organizzazione di trasferte, controllo documenti e supporto per eventi aziendali. Richiesta ottima conoscenza della lingua inglese e competenze in segreteria. Offriamo un contratto full time.

Competenze

• Comprensione ottima della lingua inglese.
• Capacità di gestione dell'agenda e delle attività di segreteria.
• Esperienza nell'organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e delle attività di segreteria.
• Organizzazione di trasferte in Italia e all'estero.
• Controllo documenti alla firma e gestione della corrispondenza aziendale.

Conoscenze

Segreteria - Organizzazione viaggi

Segreteria - Accoglienza

Word Processor - Elaborazione testi - Word

Fogli di calcolo / elettronici - Excel

Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Italia ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.

Responsabilità

• Gestione agenda e attività di segreteria
• Organizzazione trasferte Italia e Estero
• Controllo documenti alla firma (lettere, note spese area Amministratore delegato operativo...)
• Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza
• Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza
• Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending
• Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione
• Gestione mailbox aziendale
• Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali
• Gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa

Sede di lavoro

SEDE DI LAVORO: Viale Lancetti, 20158 Milano (MI)

Lingue conosciute

Inglese: Comprensione Ottimo

Competenze

• Segreteria - Organizzazione viaggi
• Segreteria - Accoglienza
• Word Processor - Elaborazione testi - Word
• Fogli di calcolo / elettronici - Excel
• Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint
• Vendita - Compilazione documenti commerciali

Disponibilità oraria

Full Time