Secretary Specialist

Gi Group S.p.A; Roma; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca una figura di Secretary Specialist a tempo determinato (part-time 30h) a Roma. Il candidato ideale ha un diploma o laurea, è esperto in Microsoft Teams e Excel, e conosce l'inglese a livello B2. Le responsabilità includono la gestione della segreteria, accoglienza, e supporto ai fornitori. Offriamo un ambiente dinamico con possibilità di lavoro smart e piani di welfare.

Servizi

Smartworking

Sistema premiante

Piano di welfare aziendale

Competenze

• Diploma o laurea triennale e/o magistrale.
• Buona conoscenza di Microsoft Teams e Skype per Business.
• Buona conoscenza di Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza.
• Gestire il centralino.
• Gestire la mail di segreteria.
• Gestire la posta in entrata e in uscita.
• Fornire supporto facility.
• Gestire i rapporti con i fornitori in loco.
• Inserire dati.
• Gestire eventi interni al palazzo.

Conoscenze

Conoscenza di Microsoft Teams

Conoscenza di Excel

Conoscenza della lingua inglese (B2)

Precisione

Attenzione ai dettagli

Adattabilità

Formazione

Diploma o laurea triennale e/o magistrale

Descrizione del lavoro

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTALIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Per il team di Segreteria Generale Italia ricerchiamo una figura di:

SECRETARY SPECIALIST - TEMPO DETERMINATO (PART-TIME 30h)

Di cosa ti occuperai:

• Accoglienza;
• Centralino;
• Gestione della mail di segreteria;
• Gestione della posta in entrata e in uscita;
• Supporto facility;
• Rapporto con i fornitori in loco;
• Inserimento dati;
• Gestione eventi interni al palazzo (catering).

Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale. Buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.) e buona conoscenza in particolare di Excel. Buona conoscenza della lingua inglese (B2). Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.

Sede di lavoro: Roma

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candidaa leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://careers.gigroupholding.it/privacy_policy.php