Responsabile Ufficio Offerte

MedicAir; Caronno Pertusella; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nei servizi assistenziali cerca un Responsabile Ufficio Offerte per gestire l'intero processo di gare e opportunità commerciali. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione di offerte nel settore privato e utilizzerà piattaforme telematiche. Saranno richieste spiccate capacità organizzative e doti comunicative, oltre a un'ottima padronanza di Excel e strumenti Microsoft Office. La posizione offre l'opportunità di contribuire attivamente allo sviluppo del business dell'azienda.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi nella gestione di gare e offerte.
• Dimestichezza con piattaforme telematiche (es. MEPA, Sintel).
• Eccellente padronanza di Excel e degli strumenti Microsoft Office.

Mansioni

• Stesura e negoziazione di contratti commerciali e accordi legali.
• Analisi delle richieste dei clienti.
• Elaborazione di offerte tecnico-economiche complete.
• Gestione del processo di gara in ambito privato.
• Creazione di reportistica interna e monitoraggio dei KPI.
• Organizzazione e coordinamento operativo delle risorse dell’ufficio.

Conoscenze

Gestione di gare

Utilizzo di piattaforme telematiche

Capacità organizzative

Ottime doti comunicative

Excel

Formazione

Formazione giuridica o tecnica

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Overview

MedicAir Group, leader in Italia nei servizi assistenziali e nella gestione delle terapie sanitarie domiciliari, da oltre 35 anni impegnata a migliorare la qualità della vita delle persone attraverso prodotti innovativi e servizi all’avanguardia, è alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di Responsabile Ufficio Offerte. La risorsa si occuperà di coordinare e gestire l’intero processo di partecipazione alle gare e alle opportunità commerciali in ambito privato, assicurando la corretta predisposizione delle offerte, la conformità contrattuale e il rispetto delle tempistiche, fungendo da punto di raccordo tra i reparti interni e le controparti esterne, con l’obiettivo di supportare lo sviluppo del business aziendale.

Responsabilità

• Stesura, revisione e negoziazione di contratti commerciali e accordi legali a supporto delle principali attività aziendali.
• Analisi delle richieste dei clienti e studio della documentazione tecnica (capitolati, specifiche, requisiti contrattuali).
• Elaborazione di offerte tecnico-economiche complete, coerenti con le esigenze del cliente e con gli obiettivi aziendali.
• Raccolta e coordinamento delle informazioni necessarie coinvolgendo i reparti interni.
• Gestione dell’intero processo di gara in ambito privato (scadenze, documentazione, invii, chiarimenti e follow-up).
• Creazione di reportistica interna e definizione e monitoraggio dei KPI di riferimento.
• Organizzazione e coordinamento operativo delle risorse dell’ufficio, pianificazione delle attività, gestione dei carichi di lavoro e supporto alla programmazione di orari, ferie e permessi.

Qualifiche

• Hai maturato esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente nell’ambito della gestione di gare e offerte nel settore privato.
• Hai dimestichezza nell’utilizzo di piattaforme telematiche per le gare d’appalto (es. MEPA, Sintel o strumenti equivalenti) e possiedi una formazione giuridica o tecnica.
• Sei una persona precisa, affidabile, con spiccate capacità organizzative, attitudine al lavoro in team e ottime doti comunicative.
• Completano il profilo un’eccellente padronanza di Excel e degli strumenti Microsoft Office.
• In linea con il proprio codice etico e nel rispetto delle leggi n. 903/77 e 125/91, MedicAir svolge tutte le procedure di selezione perseguendo una politica di pari opportunità per candidati/e di entrambi i sessi.