Responsabile Ufficio & Accoglienza Executive

Ludoil Energy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore energetico ricerca un Office Manager per le sue sedi a Milano. Il candidato ideale avrà eccellenti doti relazionali, capacità organizzative e una fluente conoscenza dell'inglese. Responsabilità principali includono l'accoglienza di ospiti, l'organizzazione di riunioni e la gestione delle agende. Offriamo una retribuzione commisurata all’esperienza e l’opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e strutturato.

Servizi

Retribuzione commisurata all’esperienza

Inserimento in una realtà solida e dinamica

Competenze

• Eccellenti doti relazionali e comunicative.
• Cura dell'immagine e forte orientamento all'accoglienza degli ospiti.
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi costituisce titolo preferenziale.

Mansioni

• Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori.
• Organizzazione di meeting e riunioni interne ed esterne.
• Gestione e predisposizione delle agende del Board e dei manager.
• Ricezione, smistamento e fascicolazione di fatture e documentazione amministrativa.
• Supervisione delle attività di accoglienza e supporto generale all’ufficio.
• Gestione del servizio di ristoro e coordinamento delle esigenze legate agli incontri aziendali.

Conoscenze

Eccellenti doti relazionali e comunicative

Cura dell’immagine

Ottime capacità organizzative

Conoscenza fluente della lingua inglese

Buona conoscenza del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore energetico ricerca un Office Manager per le sue sedi a Milano. Il candidato ideale avrà eccellenti doti relazionali, capacità organizzative e una fluente conoscenza dell'inglese. Responsabilità principali includono l'accoglienza di ospiti, l'organizzazione di riunioni e la gestione delle agende. Offriamo una retribuzione commisurata all’esperienza e l’opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e strutturato.