Responsabile delle Operazioni e Coordinamento Amministrativo

Manpower ASSAGO; Italia; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Responsabile delle Operazioni e Coordinamento Amministrativo per gestire la segreteria generale e l'operatività. Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli simili e competenze organizzative elevate. Si offre un contratto a tempo indeterminato con retribuzione annuale lorda determinata dall'esperienza. Luogo di lavoro a Cornaredo (MI).

Competenze

• Comprovata esperienza in ruoli analoghi.
• Affidabilità e precisione nella gestione documentale.
• Capacità di agire in modo proattivo e risolvere problemi.

Mansioni

• Gestione amministrativa e logistica interna.
• Conformità e interfaccia clienti riguardo la sicurezza.
• Supporto organizzativo al team.

Conoscenze

Pianificazione

Gestione delle priorità

Attenzione ai dettagli

Autonomia

Competenze relazionali

Descrizione del lavoro

Manpower filiale di Assago per azienda operante nel settore metalmeccanico siamo alla ricerca di:

Responsabile delle Operazioni e Coordinamento Amministrativo

La risorsa selezionata assumerà un ruolo centrale nella gestione della segreteria generale e del coordinamento operativo, riportando direttamente alla Direzione. Le responsabilità primarie includono:

1. Gestione Amministrativa e Logistica Interna:
   • Supervisione e gestione autonoma delle forniture d'ufficio, della cancelleria e del parco mezzi aziendale (monitoraggio scadenze, manutenzione e approvvigionamento).
   • Organizzazione e gestione completa delle trasferte di lavoro (prenotazioni, alloggi, logistica di persone e materiali).
2. Conformità e Interfaccia Clienti (Sicurezza):
   • Monitoraggio costante della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08), inclusa la verifica delle scadenze e l'aggiornamento dei corsi di formazione obbligatori.
   • Funzione di interfaccia primaria con i clienti in merito alle tematiche di sicurezza, compliance e logistica relative all'erogazione dei servizi.
3. Supporto Organizzativo al Team:
   • Assicurare la fluidità dei processi interni per consentire al team di 19 persone di focalizzarsi sull'obiettivo strategico (la "messa a terra" dei progetti).

Profilo del Candidato

Si ricercano professionisti dotati di comprovata esperienza in ruoli analoghi e con le seguenti qualifiche imprescindibili:

• Competenze Organizzative: Eccellente capacità di pianificazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
• Affidabilità e Precisione: Rigorosa attenzione al dettaglio, specialmente nella gestione di documenti legali e scadenze critiche.
• Autonomia Operativa: Capacità di agire in modo proattivo e di risolvere problemi complessi senza necessità di supervisione costante.
• Abilità Comunicative: Competenze relazionali elevate, necessarie per l'interazione con clienti, fornitori e colleghi in un contesto professionale.

Offerta Contrattuale

Si propone un inserimento diretto con:

• Contratto: Tempo Indeterminato.
• CCNL Applicato: Metalmeccanico Artigiani.
• Retribuzione: Retribuzione Annua Lorda (RAL) definita in funzione dell'esperienza e della seniority del candidato.

Luogo di lavoro: Cornaredo (Mi)

Esperienza pregressa nella medesima mansione o simile