RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A

Hunters Group; Trieste/Trst; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore edile cerca un Responsabile Amministrativo per gestire le attività finanziarie e contabili. Il candidato ideale ha una laurea in Economia o Giurisprudenza e 5-10 anni di esperienza in ruoli simili. Responsabile della strategia finanziaria, gestione dei rapporti con istituti finanziari e monitoraggio delle scadenze fiscali. Si offre contratto a tempo indeterminato e welfare aziendale.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Welfare aziendale

Competenze

• 5–10 anni di esperienza in ruoli analoghi con responsabilità amministrative e finanziarie.
• Spiccate capacità di pianificazione e orientamento al raggiungimento degli obiettivi.
• Eccellenti doti analitiche e capacità di problem solving.

Mansioni

• Proporre la strategia finanziaria aziendale al CdA per approvazione.
• Gestire i rapporti con gli istituti finanziari per finanziamenti.
• Garantire la puntuale emissione delle fatture e il corretto incasso da parte dei clienti.

Conoscenze

Pianificazione

Problem solving

Capacità analitiche

Orientamento ai risultati

Formazione

Laurea in Economia Aziendale o Giurisprudenza

MBA in Amministrazione Aziendale

Strumenti

Pacchetto Office

Gestionali aziendali (Gamma, Alyante, CPM)

Descrizione del lavoro

Job Description

Hunters Group, società di head hunting, ricerca per azienda cliente nel settore edile-costruzioni, un / una Responsabile Amministrativo / a , che assuma un ruolo centrale nella gestione finanziaria, amministrativa e contabile della società. La figura opererà a diretto riporto del Consiglio di Amministrazione.

Responsabilità principali:

• Proporre la strategia finanziaria aziendale e i relativi piani di azione al CdA per approvazione.
• Gestire i rapporti con gli istituti finanziari per l’ottenimento di linee di credito, mutui e finanziamenti, negoziando condizioni economiche e garanzie.
• Verificare la corretta applicazione della strategia finanziaria approvata e il rispetto delle procedure contabili.
• Garantire la puntuale emissione delle fatture e il corretto incasso da parte dei clienti.
• Monitorare la scadenza dei contratti, gestendo chiusure, proroghe o rinnovi.
• Effettuare valutazioni semestrali del personale amministrativo, individuando elementi di miglioramento delle performance.
• Fare da collegamento tra il personale amministrativo e il CdA, comunicando tempestivamente esigenze e criticità con proposte operative.
• Supportare il Commercialista nella redazione dei bilanci e nell’analisi delle registrazioni contabili.
• Garantire il rispetto delle scadenze fiscali, tributarie e previdenziali.
• Verificare la documentazione amministrativo-contabile delle commesse ai fini della fatturazione e degli adempimenti correlati, aggiornando le schede riepilogative.
• Interfacciarsi con le stazioni appaltanti per la gestione amministrativa e contabile delle commesse.
• Supervisionare l’elaborazione dei cedolini paga collaborando con l’ufficio paghe e il Consulente del Lavoro.
• Supportare l’area gestione contratti nei rapporti amministrativi con clienti pubblici e privati.
• Collaborare con il personale che cura i rapporti legali, in coordinamento con il Direttore tecnico operativo.
• Supervisionare la gestione delle pratiche assicurative, relazionandosi con broker e committenti e valutando costi e condizioni.
• Essere responsabile del processo di ottenimento e rinnovo dell’attestazione SOA, predisponendo la documentazione necessaria e verificando elaborazioni, quote lavori e certificazioni.
• Fornire supporto normativo e interpretativo per bandi di gara su richiesta dell’ufficio gare.

Requisiti richiesti:

• Laurea in Economia Aziendale o Giurisprudenza ; preferenziale MBA in Amministrazione Aziendale.
• 5–10 anni di esperienza in ruoli analoghi con responsabilità amministrative e finanziarie.
• Spiccate capacità di pianificazione e orientamento al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine strategica e forte orientamento ai risultati.
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici, in particolare: Pacchetto Office e Gestionali aziendali (Gamma, Alyante, CPM)
• Eccellenti doti analitiche e capacità di problem solving.

Orario: full time, con flessibilità in entrata ed uscita

Luogo di lavoro: Trieste

Si offre:

• Contratto diretto a tempo indeterminato
• Welfare aziendale