Referente area amministrazione e rendicontazione progetti finanziati - milano

Consorzio Insieme; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante consorzio è alla ricerca di un/una Referente per l'area Amministrazione e Rendicontazione Progetti Finanziati. La figura selezionata gestirà contratti, fatturazione e rendicontazione di progetti finanziati, coordinando le attività con i partner e i project manager per garantire la compliance e la qualità della reportistica. È richiesta esperienza nella gestione amministrativa e nella preparazione di budget.

Competenze

• Esperienza nella gestione amministrativa di progetti finanziati.
• Forte orientamento ai dettagli e alla compliance.
• Capacità di lavorare in team e di gestire più task contemporaneamente.

Mansioni

• Gestire la documentazione contrattuale e supportare le negoziazioni.
• Coordinarne la fatturazione e controllare gli incassi.
• Assicurare la corretta rendicontazione della spesa dei progetti.

Conoscenze

Gestione contrattuale

Fatturazione e ciclo attivo

Comunicazione

Analisi dei costi

Compliance e audit

Descrizione del lavoro

Ricerchiamo un/una Referente per l'area Amministrazione e Rendicontazione Progetti Finanziati.

La figura selezionata si occuperà della gestione amministrativa delle attività del Consorzio, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti e rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.), supportando anche quella finanziaria.

Lavorerà a stretto contatto con le direzioni amministrative delle realtà consorziate, i project manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica.

Responsabilità principali

• gestione contrattuale: redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto), supporto nelle negoziazioni e controllo delle clausole economiche e amministrative;
• fatturazione e ciclo attivo: raccordo con l’ufficio fatturazione per l’emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni;
• ciclo passivo e gestione pagamenti: gestione acquisizione documentazione fornitori, predisposizione disposizioni di pagamento, controllo scadenze e liquidazioni;
• rendicontazione progetti: predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici e supporto alla chiusura amministrativa dei progetti finanziati;
• compliance e audit: mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida, evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni;
• supporto alla progettazione economica: supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto, forecast e analisi scostamenti;
• coordinamento e reporting interno: creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale, comunicando tempestivamente le criticità;
• archiviazione e processi: mantenere aggiornati i registri amministrativi e digitalizzare la documentazione secondo le procedure aziendali.