RECEPTIONIST LINGUA INGLESE-PART TIME

Gi Group; Firenze; In loco; EUR 15.000 - 20.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante società di staffing è alla ricerca di un professionista per la gestione dell'accoglienza e delle comunicazioni presso una clientela di alto profilo a Firenze. Il candidato ideale deve avere almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli di reception e parlare fluentemente inglese. L'offerta è per un contratto part-time con orario martedì, mercoledì, giovedì e sabato mattina. È richiesta una buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office e competenze relazionali eccezionali.

Competenze

• Minimo 3-5 anni di esperienza in ruoli di Reception/Front Desk.
• Fluente in Inglese (C1/C2), con conoscenza di una seconda lingua un plus.
• Elevata competenza nell'uso del Pacchetto Microsoft Office.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza e le comunicazioni interne/esterne.
• Gestire VIP/Stakeholder con discrezione.
• Amministrare processi di registrazione e vetting degli ospiti.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Gestione VIP

Riservatezza

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Microsoft Office

Sistemi CRM

Descrizione del lavoro

Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative?

Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale?

Noi di Gi Group, filiale di Firenze, cerchiamo per azienda cliente:

Di cosa ti dovrai occupare?

• Accoglienza e Gestione Esecutive
• Gestione VIP/Stakeholder: fornire un'accoglienza personalizzata ed estremamente riservata a CEO, Consiglieri di Amministrazione, partner di alto livello e visitatori internazionali;
• Registrazione e Vetting: gestire il processo di registrazione degli ospiti con attenzione alla sicurezza e alla confidenzialità;
• Centralino Esecutivo: gestire un centralino telefonico, agendo come filtro professionale per le chiamate dirette alla Direzione Generale e ai C-Level, smistando solo le comunicazioni essenziali e urgenti;
• Corrispondenza Riservata: gestire posta, pacchi e corrieri in entrata e in uscita, con particolare attenzione alla documentazione confidenziale;
• Comunicazioni Interne/Esterne: fungendo da punto di riferimento per le comunicazioni tra i dipartimenti e l'esterno, mantenendo un tono sempre formale e istituzionale.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza: minimo 3-5 anni di esperienza in ruoli di Reception/Front Desk presso sedi aziendali di alto profilo, studi legali/finanziari internazionali o come Assistente Esecutivo.
• Lingue:padronanza fluente dell'Inglese (scritto e parlato), è imprescindibile (livello C1/C2). La conoscenza di una seconda lingua straniera (es. Spagnolo, Portoghese, Francese, Tedesco) è un forte asset.
• Competenze IT: elevata competenza nell'uso del Pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione delle prenotazioni e CRM oltre a sistemi di controllo accessi.
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente con indirizzo turistico-alberghiero o linguistico.

Orario di lavoro:

PART TIME: martedi mercoled giovedi e sabato 9.00/14.00 circa

Offerta Contrattuale:

Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato

Luogo di lavoro:FIRENZE CENTRO

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