PLANNING MANAGER ASSISTANT

AIAFF - Accademia Italiana Alta Formazione Ferroviaria; Roma; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'accademia di formazione professionale con sede a Roma cerca un/una Planning Manager Assistant per supportare l'organizzazione delle attività formative. La figura si occuperà della pianificazione dei corsi, gestione della documentazione tecnica e coordinamento con fornitori e clienti. È richiesta una laurea magistrale in ingegneria o economia, ottime capacità organizzative e una buona conoscenza del pacchetto Office. Offriamo un contratto commisurato all'esperienza.

Competenze

• Esperienza in segreteria tecnica o ruoli organizzativi in contesti ingegneristici è preferibile.
• Precisione e autonomia sono necessarie.
• Gradita conoscenza del settore impianti a fune.

Mansioni

• Organizzazione e pianificazione dei corsi con coordinamento dei docenti.
• Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica.
• Coordinamento con fornitori e clienti.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Buone doti relazionali

Formazione

Laurea magistrale in ambito ingegneristico o gestionale

Strumenti

Strumenti di gestione documentale

Descrizione del lavoro

AIAFF R&S ricerca una risorsa da inserire all'interno dell'Accademia con il ruolo centrale di Planning Manager Assistant, contribuendo in modo attivo ed efficiente all’organizzazione e alla gestione delle attività formative.

Posizione:

La risorsa sarà inserita nella divisione Impianti a Fune e fornirà:

• supporto tecnico–amministrativo alle attività di progettazione
• gestione documentale e coordinamento operativo
• lavorerà a stretto contatto con tecnici, progettisti e responsabili di commessa, contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni

Responsabilità principali:

• Organizzazione e pianificazione dei corsi, comprendente la definizione del calendario formativo, il coordinamento dei docenti, la gestione delle iscrizioni e la predisposizione dei materiali didattici, in parte svolte in collaborazione con la segreteria didattica, oltre al monitoraggio dell’andamento delle attività per garantirne la piena efficacia e qualità.
• Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica.
• Coordinamento con fornitori, enti e clienti per scambio documentale e avanzamento lavori.
• Organizzazione e pianificazione delle attività di verifica, mantenendo un costante raccordo tra il cliente e i soggetti terzi incaricati delle verifiche.
• Archiviazione digitale e monitoraggio delle scadenze tecniche.
• Supporto amministrativo alla divisione (preventivi, ordini, rendicontazioni).

Requisiti:

• Laurea magistrale in ambito ingegneristico o gestionale (Requisito obbligatorio)
• Preferibile esperienza in segreteria tecnica o ruoli organizzativi in contesti ingegneristici.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti di gestione documentale.
• Capacità organizzative, precisione e autonomia.
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Gradita conoscenza del settore impianti a fune

Altre informazioni:

L'inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato selezionato.

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006) I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/67