People & Culture Specialist (Part-Time)

Disclosers; Modena; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di PR e Media Relations in Emilia-Romagna cerca un People & Culture Specialist part-time. Il ruolo prevede supporto nel recruiting, gestione della comunicazione interna e analisi dei carichi di lavoro del team. Ricerchiamo una persona con almeno 3 anni di esperienza in ruoli HR, ottime capacità organizzative e conoscenza dell'inglese. Offriamo contratto di 12 mesi con possibilità di lavoro da remoto.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli People/HR operativi.
• Capacità di coordinamento delle comunicazioni interne.
• Esperienza in preparazione di documentazione richiesta per gare.

Mansioni

• Supporto alle fasi iniziali di recruiting.
• Analisi e verifica periodica dei carichi di lavoro del team.
• Coordinamento delle attività di formazione del team.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità di lavorare in autonomia

Attenzione ai dettagli

Buona conoscenza della lingua inglese

Dimestichezza con strumenti digitali

Descrizione del lavoro

Disclosers è un’agenzia indipendente di PR e Media Relations in costante crescita.

Lavoriamo ogni giorno con brand appartenenti a settori diversi, tra cui ADCI, Gruppo Schindler, Talent Garden, Serenis, Libraccio.

Siamo focalizzati sulle PR e sulle relazioni con i media, con l’obiettivo di costruire, nutrire e proteggere la reputazione dei brand attraverso strategie e contenuti mediaticamente rilevanti.

Affianchiamo, inoltre, imprenditori, imprenditrici e C-level nel costruire il proprio posizionamento mediatico (copertura media e LinkedIn).

Oggi Disclosers è una realtà strutturata, con oltre 30 professionisti/e, e sta entrando in una fase di maggiore struttura organizzativa.

Descrizione del ruolo

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e concreta da inserire nel ruolo di People & Culture Specialist (part-time).

Il ruolo è operativo: la persona lavorerà a stretto contatto con CEO, COO e amministrazione, supportando l’organizzazione su processi di crescita delle persone, comunicazione interna e struttura, con un focus su esecuzione, coordinamento e follow-up.

Mansioni principali

Supporto fasi iniziali di recruiting

• supporto nella scriturra e pubblicazione di annunci per nuove posizioni;
• screening iniziale cv;
• primo contatto per organizzazione colloqui.

Analisi carichi di lavoro

• verifica periodica dei carichi di lavoro del team tramite gestionale;
• segnalazione di sovraccarichi o pattern ricorrenti;
• supporto operativo a livello organizzativo;
• implementare un sistema semplice di raccolta feedback (es. una survey trimestrale o colloqui individuali veloci).

Supporto nella comunicazione interna

• coordinamento comunicazioni interne;
• supporto alla stesura di messaggi e documenti informativi;
• aggiornamento materiali interni (eventuali wiki, documenti persone);
• assicurarsi che le comunicazioni non siano solo informative, ma riflettano il tono dell'agenzia;
• gestire piccoli "rituali aziendali" (compleanni, anniversari lavorativi, momenti di celebrazione dei successi)

Area formazione, certificazioni e premi

• coordinamento operativo delle attività di formazione del team (raccolta bisogni, scouting fornitori, calendario);
• ricerca e gestione fasi per ottenimento certificazioni rilevanti (raccolta requisiti, documentazione, scadenze);
• scouting e supporto per la partecipazione a premi ed eventi coerenti con il posizionamento dell’agenzia;
• supporto alla preparazione dei materiali necessari.

Supporto nelle gare

• preparazione materiali standard su team, struttura e processi;
• coordinamento aggiornamento CV, bio e profili;
• supporto operativo alla raccolta e organizzazione della documentazione richiesta.
• esperienza pregressa (minimo 3 anni) in ruoli People / HR operativi, Office Management evoluto o ruoli organizzativi affini;
• forte capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• approccio pragmatico, affidabile e orientato all’esecuzione;
• capacità di lavorare in autonomia su attività operative;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• dimestichezza con strumenti digitali e gestionali.
• contratto CCNL commercio - tempo determinato (12 mesi - con finalità di inserimento)
• possibilità di lavoro da remoto (con ufficio sempre a disposizione)

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