Payroll & Administration Manager

Lincoln Electric; Rivoli Veronese; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale nel settore della saldatura cerca un Payroll and Administration Manager in Rivoli Veronese. Il candidato si occuperà dell'elaborazione delle paghe, della gestione delle normative locali e delle attività HR, assicurando l'integrità dei dati nei sistemi HRIS. Richiesta laurea in Giurisprudenza, Economia o Amministrazione e 5–10 anni di esperienza. È necessario un buon livello di inglese e solide capacità comunicative e analitiche.

Competenze

• 5–10 anni di esperienza in ruoli analoghi all’interno di realtà strutturate.
• L’abilitazione come Consulente del Lavoro è considerata un plus.
• Ottima conoscenza della normativa locale e dei processi HR.

Mansioni

• Elaborazione accurata delle paghe tramite fornitori esterni.
• Gestione delle attività amministrative HR.
• Assicurare l’integrità dei dati nei sistemi HRIS.
• Gestione delle richieste e chiarimenti da parte di dipendenti e manager.
• Fornire risposte chiare su tematiche relative alla gestione paghe.

Conoscenze

Competenze analitiche

Capacità comunicative

Capacità relazionali

Precisione

Riservatezza

Attitudine al lavoro di squadra

Formazione

Laurea in Giurisprudenza, Economia o Amministrazione

Descrizione del lavoro

Lincoln Electric è leader mondiale nell'ingegneria, progettazione e produzione di soluzioni avanzate di saldatura ad arco, sistemi di giunzione, assemblaggio e taglio automatizzati, apparecchiature di taglio al plasma e ossi-combustibile e ha una posizione di leadership mondiale nelle leghe per brasatura e saldatura. Lincoln è riconosciuta come Welding Expert™ per la sua scienza dei materiali, sviluppo software, ingegneria dell'automazione e competenza applicativa, che migliorano le capacità di fabbricazione dei clienti per aiutarli a costruire un mondo migliore. Con sede a Cleveland, Ohio, Lincoln Electric è una società quotata in borsa da 4,2 miliardi di dollari (NASDAQ:LECO) con oltre 12.000 dipendenti in tutto il mondo, con attività in 71 sedi di integrazione di sistemi di produzione e automazione in 21 paesi e mantiene una rete mondiale di distributori e uffici vendite al servizio dei clienti in oltre 160 paesi.

Ubicazione: Rivoli Veronese (VR)
ID richiesta: 28005

Responsabilità lavorative

Il/La Payroll and Administration Manager è responsabile dell’elaborazione accurata e puntuale delle paghe tramite fornitori esterni, del rispetto delle normative locali, delle policy aziendali e della gestione delle attività amministrative HR.
La figura assicura l’integrità dei dati nei sistemi HRIS, supporta progetti globali HR e guida il team locale di amministrazione.

Responsabilità principali

1. Gestione Payroll

• Garantire processi payroll accurati e puntuali.
• Mantenere aggiornati i dossier dei dipendenti.
• Assicurare una corretta allocazione dei costi e la trasmissione degli adempimenti obbligatori (tasse, contributi, infortuni).
• Gestire richieste e chiarimenti da parte di dipendenti e manager.

2. Gestione Presenze, Fondi & Compensation

• Assicurare il corretto funzionamento del sistema di rilevazione presenze.
• Gestire casse previdenziali e fondi pensione integrativi.
• Supportare le attività di Compensation & Benefits.
• Preparare analisi dei costi del lavoro per budgeting e pianificazione finanziaria.

3. Accuratezza dei Dati HRIS

• Aggiornare e garantire l’integrità dei dati nei sistemi HRIS.

• Partecipare ai progetti globali per l’implementazione di nuovi tool HR.

4. Coordinamento con i fornitori

• Garantire la trasmissione completa e puntuale delle informazioni ai fornitori payroll.
• Collaborare attivamente per migliorare la qualità del servizio.

5. Competenze tecniche in ambito policy, contrattualistica e relazione industriali

• Interpretare accordi collettivi e policy aziendali.
• Gestire i processi contrattuali relativi al personale.
• Supportare l’azienda nella gestione delle relazioni industriali.

6. Supporto ai dipendenti

• Fornire risposte chiare e puntuali su tutte le tematiche relative alla gestione paghe.

7. Team Leadership

• Guidare il team di amministrazione HR (1 persona)
• Condurre performance review e promuovere lo sviluppo di competenze.

Requisiti di lavoro

• Laurea in Giurisprudenza, Economia o Amministrazione.
• 5–10 anni di esperienza in ruoli analoghi all’interno di realtà strutturate.
• L’abilitazione come Consulente del Lavoro è considerata un plus.
• Ottima conoscenza della normativa locale e dei processi HR (formazione, selezione, compensation & benefits, amministrazione del personale).
• Conoscenza della lingua inglese livello B2.
• Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali.
• Precisione, integrità, riservatezza e attitudine al lavoro di squadra.

Lincoln Electric è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Ci impegniamo a promuovere pari opportunità di lavoro per i candidati, indipendentemente dalla loro razza, colore, origine nazionale, religione, sesso (inclusi gravidanza, parto o condizioni mediche correlate, tra cui, ma non solo, allattamento), orientamento sessuale, identità di genere, età, stato di veterano, disabilità, informazioni genetiche e qualsiasi altra categoria protetta dalla legge federale, statale o locale.