Office & Managing Director Assistant

Baglioni Hotels & Resorts; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante catena alberghiera con sede a Milano cerca un Office & MD Assistant per gestire l'agenda del Managing Director e le comunicazioni con clienti e fornitori. È richiesta un'esperienza di almeno un anno in ruoli simili e buone capacità organizzative. La conoscenza dell'inglese o spagnolo è un plus. Offerta di lavoro a tempo pieno.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime doti relazionali e predisposizione al pubblico.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori.
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita.
• Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Buona gestione del tempo

Doti relazionali

Conoscenza del Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

The Palace Company è alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata che ricopra il ruolo di Office & MD Assistant all’interno dell’head office di Milano. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, e avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell’agenda e delle attività amministrative del nostro Managing Director.

Principali responsabilità

• Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori;
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, telefonate), con capacità di prioritizzazione;
• Collaborazione e supporto al personale dell’ufficio secondo necessità;
• Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni del Managing Director, garantendo puntualità e precisione;
• Supporto nell’organizzazione di viaggi e trasferte del Managing Director.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati;
• Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, PEC);
• La conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo) costituirà titolo preferenziale.

Tipologia di contratto: full time.

Sede: Milano - residenza e/o domicilio in loco o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale.

Questa offerta è rivolta ad entrambi i sessi nel rispetto delle disposizioni delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91.