Office & Managing Director Assistant

Baglioni Hotels & Resorts; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante azienda del settore hospitality cerca un Office & MD Assistant per il suo head office a Milano. La figura sarà responsabile dell'accoglienza clienti e della gestione dell'agenda del Managing Director. È richiesto un anno di esperienza in ruoli simili, ottime capacità organizzative e la conoscenza di strumenti informatici. Il contratto è a tempo pieno, preferibile la residenza in zona.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori.
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita.
• Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni.

Conoscenze

Capacità organizzative

Gestione del tempo

Doti relazionali

Conoscenza di Office

Conoscenza di una lingua straniera

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

The Palace Company è alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata che ricopra il ruolo di Office & MD Assistant all’interno dell’head office di Milano. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, e avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell’agenda e delle attività amministrative del nostro Managing Director.

Principali responsabilità

• Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori;
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, telefonate), con capacità di prioritizzazione;
• Collaborazione e supporto al personale dell’ufficio secondo necessità;
• Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni del Managing Director, garantendo puntualità e precisione;
• Supporto nell’organizzazione di viaggi e trasferte del Managing Director.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati;
• Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, PEC);
• La conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo) costituirà titolo preferenziale.

Tipologia di contratto : full time.

Sede : Milano - residenza e / o domicilio in loco o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale.

L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi, nel rispetto delle disposizioni delle leggi D.lgs. 903 / 77 e D.lgs. 125 / 91.