Office Manager / receptionist

Strategica Group; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza è alla ricerca di uno/una stagista per la posizione di Office Manager / Receptionist. Si offre uno stage retribuito di sei mesi, con un orario full time e la sede di lavoro nel centro di Milano. Il candidato ideale è proattivo, preciso e ha ottime capacità di problem-solving. I benefit includono buoni pasto e supporto allo sviluppo professionale.

Servizi

Buoni pasto

Supporto allo sviluppo professionale

Competenze

• Capacità di gestione delle attività segretariali.
• Competenze nella coordinazione delle attività operative.
• Attitudine al miglioramento continuo dei processi aziendali.

Mansioni

• Gestire e organizzare le attività segretariali della sede.
• Coordinare l'attività dei fornitori presso la sede.
• Essere punto di riferimento per esigenze operative.

Conoscenze

Capacità di problem-solving

Entusiasmo

Precisione sul lavoro

Descrizione del lavoro

Overview

Gruppo Strategica, attivo nel settore dell’Insurance Management e del Risk Consulting, è alla ricerca di uno/una stagista per la posizione di Office Manager / Receptionist.

Obiettivi

• Garantire l’ottimale funzionamento e l’operatività presso la sede aziendale.
• Garantire il mantenimento e il rispetto del necessario standing complessivo della sede aziendale.
• Facilitare e coordinare tutte le attività operative presso la sede aziendale.
• Curare e mantenere i rapporti con i responsabili delle Direzioni e Società del Gruppo.

Principali Attività

• Attività segretariali
  • Gestire e organizzare tutte le attività segretariali della sede dell’Azienda.
  • Monitorare e garantire gli standard di standing della sede aziendale.
  • Coordinare e supervisionare la corretta prenotazione delle sale riunioni.
  • Garantire ruolo di front office rispetto agli ospiti che raggiungono la sede aziendale.
  • Eseguire attività e commissioni fuori sede.
• Fornitori
  • Attivare tempestivamente i fornitori di pertinenza ove necessario.
  • Coordinare l’attività dei fornitori che eseguono le loro prestazioni presso la sede aziendale.
  • Monitorare giacenze materiali di consumo della sede e provvedere all’approvvigionamento.
• Continuità operativa
  • Essere punto di riferimento per tutte le persone che operano presso la sede aziendale o in esterno per esigenze di operatività.
  • Attivare i fornitori dei servizi legati alla sede ed ai dipendenti in caso di discontinuità dei servizi erogati (connessione internet ecc.).
• Miglioramento aziendale
  • Contribuire all’evoluzione dell’attività e dei processi aziendali di pertinenza suggerendo e realizzando interventi migliorativi.

Capacità di problem-solving, entusiasmo e precisione sul lavoro, completano il profilo.

Si offre stage iniziale di sei mesi retribuito più buoni pasto.

L’orario di lavoro è full time e la sede di lavoro è ubicata nel centro di Milano.

Il colloquio è subordinato alla valutazione del curriculum vitae.

La ricerca si intende riferita ad ambo i sessi.

Contratto di lavoro : Tirocinio formativo / Stage

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Benefit : Buoni pasto

Orario : Dal lunedì al venerdì

Durata contratto : 6 mesi

Stipendio : €600,00 - €1.000,00 al mese

Benefici aggiuntivi : Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro : In presenza