Office Management (m/w/d) / Joobz

Kreatif Multimedia GmbH; Caldaro di Mezzo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Eine international tätige Kanzlei in Trentino-Alto Adige sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management. Verantwortlichkeiten sind die effiziente Organisation im Büro, die Unterstützung der Partner und die Aktualisierung der Website. Ideale Kandidaten verfügen über einen Universitätsabschluss, Berufserfahrung im Office Management und sprechen Italienisch, Englisch und Deutsch. Die Kanzlei bietet eine Vollzeitanstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung.

Servizi

Leistungsgerechte Vergütung

Benefits

Eigener Parkplatz

Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Competenze

• Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion idealerweise.
• Fließende Sprachkenntnisse in Italienisch, Englisch und Deutsch.

Mansioni

• Effiziente Abläufe im Office Management sicherstellen.
• Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen.
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern sein.
• Termine und Geschäftsreisen koordinieren.
• Website der Kanzlei aktualisieren.

Conoscenze

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Sorgfältigkeit

Professionelles Auftreten

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Formazione

Abgeschlossener Universitätsabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Descrizione del lavoro

North South ist eine international ausgerichtete Kanzlei mit Sitz in Bozen und steht für professionelle Beratung, klare Kommunikation und höchste Serviceorientierung.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position im

Office Management (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Du sorgst für effiziente Abläufe im Office Management und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse ein
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt die Office Managing Partner bei bereichsübergreifenden Projekten
• Du bist Schnittstelle zu externen Dienstleistern
• Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, verwaltest Kalender und übernimmst die gesamte E‑Mail‑Korrespondenz der Office Managing Partner
• Du übernimmst die inhaltliche Verantwortung für die Aktualisierung der Kanzlei‑Website

Dein Profil

• Du hast einen abgeschlossenen Universitätsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit
• Du sprichst Italienisch, Englisch und Deutsch
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest proaktiv, sorgfältig und denkst mit
• Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Die Kanzlei bietet

• Eine Vollzeitanstellung in einer etablierten und international tätigen Kanzlei
• Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung, Benefits und eigenen Parkplatz

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung ausschießlich über unser Karriere Portal www.staff-line.it.