Office Assistant | Milano

KPMG Italy; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza a Milano è alla ricerca di un Office Assistant per gestire comunicazioni, agende e supporto al management. Cerchiamo candidati con 2-4 anni di esperienza, ottima conoscenza del pacchetto Office e buona padronanza dell'inglese. Il ruolo prevede modalità di lavoro ibrida e un ambiente stimolante e inclusivo.

Servizi

Programmi di formazione e sviluppo

Ambiente di lavoro inclusivo

Equilibrio vita-lavoro

Competenze

• 2-4 anni di esperienza in realtà strutturate e internazionali.
• Buona padronanza della lingua inglese, preferibile esperienza all'estero.
• Capacità di lavoro in un ambiente inclusivo e dinamico.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza telefonica e via mail.
• Gestione dell'agenda e rapporti con vari livelli organizzativi.
• Redazione di documenti e reportistica.

Conoscenze

Gestione del pacchetto Office

Ottime doti comunicative

Conoscenza della lingua inglese (B2/C1)

Descrizione del lavoro

Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.

KPMG Advisory

Offriamo servizi di consulenza alle imprese per affiancarle nella trasformazione del business model, nel miglioramento e nella digitalizzazione dei processi, nell'analisi e nella gestione dei rischi, nonché supporto nelle operazioni di finanza straordinaria. In particolare entrando a far parte del Team Office assistant di Milano sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.

Nello specifico, ti occuperai di:

• Corrispondenza telefonica e via mail;
• Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;
• Gestione rapporti istituzionali esterni;
• Redazione di documenti, presentazioni, reportistica con archiviazione dei documenti interni;
• Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica;
• Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;
• Organizzazione viaggi;
• Gestione del processo di controllo qualità, in conformità con le linee guida stabilite da KPMG;

Come AsAre - Le tue competenze e caratteristiche

Questa opportunità è perfetta per te se:

• Hai maturato 2-4 anni di esperienza preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali;
• Hai un'ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Hai ottime doti comunicative (scritte e orali) ed una buona padronanza della lingua inglese, preferibilmente con esperienze di studio e/o lavoro all'estero (B2/C1);
• Un ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità;
• Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra;
• Modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale;
• Programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati;
• Mindset internazionale e progettualità innovative;
• Iniziative incentrate sul benessere psicofisico.

Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno

Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.

Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network risulta conforme agli standard dei requisiti ISO 30415, sul Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125, relativa alla parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan - bit.ly/OurImpactPlanKPMG - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (ESG).

I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG.

KPMG Advisory SpA garantisce le pari opportunità.