Office Assistant

Adecco Filiale di Rozzano; Assago; Ibrido; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una grande azienda italiana nel settore GREEN ENERGIES è alla ricerca di un Office Assistant per supportare i team Commerciale e Service. Il candidato ideale è parte delle Categorie Protette (Legge 68/99) e deve avere una buona conoscenza di MS Office, in particolare di Excel e Word. Si offre un contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di assunzione, orario full time con flessibilità oraria e possibilità di smart working. Data di inizio prevista: 29/01/2026.

Servizi

Buoni pasto

Flessibilità oraria

Possibilità di smart working

Competenze

• Appartenenza a Categorie Protette Legge 68/99.
• Ottima conoscenza di Excel, Word.
• Inglese base per lettura documenti e email.

Mansioni

• Supporto alla preparazione delle offerte commerciali.
• Gestione dati in strumenti aziendali.
• Archiviazione di documenti e informazioni.
• Analisi dati tramite Excel.
• Supporto alle attività di service.

Conoscenze

Ottima conoscenza di MS Office

Predisposizione all'utilizzo di strumenti informatici di gruppo

Attitudine al lavoro in team

Proattività

Orientamento al servizio

Formazione

Diploma o Laurea in ambito economico/tecnico

Strumenti

Excel

Word

SharePoint/Teams

CRM

Descrizione del lavoro

Adecco Rozzano, per grande gruppo italiano con sede operativa ad Assago operante nel settore della refrigerazione e specializzata in soluzioni sostenibili e nell'uso di gas naturali ricerca personale appartenente alle Categorie Protette: Office Assistant Legge 68/99

Obiettivo del ruolo

La figura supporterà i team Commerciale e Service nella gestione operativa delle attività, contribuendo alla preparazione delle offerte, alla raccolta e classificazione della documentazione, e all'elaborazione/analisi dei dati di vendita e post-vendita.

Principali responsabilità

• Supporto alla preparazione e formattazione delle offerte commerciali (quotazioni, revisione contenuti, controllo completezza e correttezza).
• Inserimento, aggiornamento e gestione dati in strumenti aziendali (CRM, database, cartelle condivise, portali di gruppo).
• Classificazione e archiviazione di documenti e informazioni (offerte, ordini, report, listini, documentazione tecnica), garantendo ordine e tracciabilità.
• Analisi dati (volumi, marginalità, performance, richieste clienti, ricambi/interventi) tramite Excel e reportistica dedicata.
• Supporto alle attività di service: gestione richieste interne, preparazione report, coordinamento informazioni tra uffici.
• Collaborazione trasversale con Vendite, Service, Operations e Amministrazione per assicurare flussi informativi corretti e aggiornati.

Requisiti

• Appartenenza a Categorie Protette Legge 68/99
• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico/tecnico o equivalente).
• Ottima conoscenza di MS Office, in particolare: Excel (tabelle, formule, filtri, pivot – livello buono) Word (impaginazione, formattazione documenti – livello buono)
• Predisposizione all'utilizzo di strumenti informatici di gruppo (SharePoint/Teams, CRM, workflow digitali).
• Attitudine al lavoro in team, proattività, orientamento al servizio verso colleghi e clienti.

Lingue

• Inglese base (lettura documentazione, email semplici, terminologia tecnica/commerciale)

Si offre

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi scopo assunzione, CCNL Commercio IV Livello più buoni pasto.
• Orario Full Time da lunedì al venerdì con flessibilità oraria e possibilità di smart working.
• Data inizio prevista: 29/01/2026
• Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
• Settore: GREEN ENERGIES
• Città: Assago (Milano)
• Disponibilità oraria: Full Time

Disponibilità oraria

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).