Office Assistant - Categoria Protetta

Deerns; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una compagnia di ingegneria ricerca un Office Assistant per la sua sede a Roma. Il candidato ideale deve avere appartenenza alle categorie protette, buone capacità organizzative e conoscere l'inglese a livello C1. Le responsabilità includono la gestione degli spazi, coordinamento delle necessità dell'ufficio e supporto alla mobilità. Offriamo un ambiente di lavoro positivo e molte opportunità di crescita personale e professionale.

Servizi

Compenso competitivo

Ambiente di lavoro positivo

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette secondo L.68/99.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Conoscenza lingua inglese livello C1.

Mansioni

• Accoglienza e supporto organizzativo, gestione degli spazi comuni.
• Coordinamento dei fabbisogni quotidiani dell'ufficio.
• Supporto alla mobilità, organizzazione di trasferte e prenotazione viaggi.

Conoscenze

Capacità organizzative

Relazionali

Inglese livello C1

Lavoro in team

Gestione multitasking

Conoscenza base del pacchetto Office

Formazione

Iscrizione alle liste di collocamento mirato

Descrizione del lavoro

Office Assistant - Categoria Protetta

Deerns

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Chi siamo

Deerns – fondata nel 1928 – è una società di ingegneria specializzata in “building services” ovvero nei servizi professionali che servono per costruire e far funzionare, nel modo corretto, sicuro e rispettoso dell’ambiente, un edificio. Con uno staff di oltre 600 professionisti - di cui oltre 100 in Italia - e uffici operativi in Italia, Olanda, Germania, Regno Unito, Francia, Spagna, Colombia, Kwait e Brasile, si colloca nel panorama internazionale come leader nel mondo dell'ingegneria, della relativa consulenza strategica e dello sviluppo sostenibile per l’ambiente costruito. Deerns offre servizi di consulenza per la progettazione impiantistica, energia, sostenibilità, acustica, sicurezza nei cantieri, antincendio per uffici, residenze, retail, hotel, sport&leisure, aereoporti, data centers, clean tech e ospedali. www.deerns.it.

Il ruolo

Siamo alla ricerca di una persona proattiva, organizzata e orientata al supporto, che entri a far parte del nostro team con il ruolo di Office Assistant iscritt* alle liste di collocamento mirato per la nostra sede di Roma. La figura sarà un punto di riferimento per la vita quotidiana dell’ufficio, contribuendo al suo buon funzionamento e supportando i manager nelle attività operative.

Compiti e Responsabilità

• Accoglienza e supporto organizzativo: gestione degli spazi comuni, accoglienza ospiti, cura dell’ambiente di lavoro.
• Gestione operativa dell’ufficio: coordinamento dei fabbisogni quotidiani (materiali, cancelleria, piccoli acquisti), monitoraggio e relazione con i fornitori.
• Supporto alla mobilità e logistica: organizzazione di trasferte, prenotazione di hotel e ristoranti, acquisto di biglietti di viaggio.
• Gestione documentale: archiviazione e organizzazione dei documenti dell’ufficio.
• Coordinamento interno: interfaccia con il responsabile dell’ufficio di Roma e con l’Executive Manager di Milano per garantire allineamento e continuità operativa.

Requisiti Per Il Ruolo

• Appartenenza alle categorie protette (L.68/99) e relative iscrizione alle liste di collocamento mirato.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Conoscenza lingua inglese livello C1.
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione multitasking.
• Conoscenza base del pacchetto Office.
• Precisione, discrezione e spirito di iniziativa.

Cosa offriamo

• Compenso di sicuro interesse.
• Un network di convenzioni in continuo sviluppo.
• Ambiente di lavoro positivo e divertimento assicurato. Il nostro motto è che prendiamo solo “belle persone”!
• Learning & Evaluation Planning: definiremo insieme il tuo percorso di crescita e con il processo di appraisal avrai la possibilità di porti degli obiettivi annuali e di impegnarti per raggiungerli.
• Impatto concreto. Lavorerai su progetti ambiziosi e il tuo contributo avrà un impatto significativo sul benessere delle persone e il successo dell’azienda in generale.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative