Office Assistant - Architecture Studio

Page Personnel Italia SPA; Milano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un rinomato studio di architettura a Milano cerca un Office Assistant con esperienza. Il candidato ideale gestirà attività amministrative quotidiane e supporterà il team nella preparazione di documenti. È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese e competenze di organizzazione. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con uno stipendio annuale tra 25,000 e 30,000 EUR, ambiente stimolante e opportunità di crescita.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Opportunità di crescita professionale

Formazione continua

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2-C1) è fondamentale.
• Capacità di organizzazione e gestione del tempo richieste.
• Esperienza pregressa in un ruolo simile in un contesto di servizi alle imprese.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative quotidiane.
• Organizzare e coordinare appuntamenti e riunioni.
• Supportare il team nella preparazione di documenti e presentazioni.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese (B2-C1)

Capacità di organizzazione e gestione del tempo

Attenzione ai dettagli

Ottime capacità comunicative

Esperienza pregressa in un ruolo simile

Formazione

Diploma o laurea in ambito amministrativo

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Rinomato Studio di Architettura Internazionale

• benessere interno allo studio, apprendimento competenze

Azienda

Un affermato studio di architettura operante nel settore dei servizi alle imprese. Con una struttura di medie dimensioni, l'azienda si distingue per la sua attenzione alla qualità e all'innovazione.

Offerta

• Gestire le attività amministrative quotidiane, inclusa la corrispondenza e le comunicazioni interne.
• Organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro.
• Supportare il team nella preparazione di documenti e presentazioni.
• Monitorare e gestire le forniture per l'ufficio.
• Assicurare che l'archiviazione e la documentazione siano aggiornate e ben organizzate.
• Rispondere e filtrare le telefonate e le email in entrata.
• Collaborare con il team per ottimizzare i processi operativi.
• Gestire eventuali compiti aggiuntivi relativi al supporto aziendale.

Competenze ed esperienza

A successful Office Assistant dovrebbe avere:

• Diploma o laurea in ambito amministrativo o affine.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2-C1)
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Capacità di organizzazione e gestione del tempo.
• Attenzione ai dettagli e abilità multitasking.
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
• Esperienza pregressa in un ruolo simile in un contesto di servizi alle imprese.
• Atteggiamento proattivo e orientato alla soluzione dei problemi.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo tra 25,000 EUR e 30,000 EUR annuali.
• Possibilità di lavorare Full-time o Part-time 6h
• No Smartworking
• Ticket r. da valutare
• Ambiente di lavoro stimolante in uno studio di architettura innovativo.
• Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
• Milano - Porta Romana

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