OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT

In Job spa Filiale di Milano Hub 2; Lombardia; In loco; EUR 32.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un assistente amministrativo per gestire l'ufficio e garantire un funzionamento efficiente. La figura sarà responsabile dell'accoglienza di clienti, oltre a fornire supporto amministrativo e logistico. È richiesta conoscenza del pacchetto Microsoft Office e esperienza in ruolo simile. Il contratto offerto è CCNL Commercio con una RAL compresa tra 32.000 e 34.000 €.

Servizi

Buoni pasto del valore di 15 € giornalieri

Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori.
• Supportare nella gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto.
• Assicurare un ambiente di lavoro ordinato e efficiente.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Capacità organizzative

Orientamento al problem solving

Precisione

Proattività

Riservatezza

Capacità relazionali

Formazione

Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo

Descrizione del lavoro

In Job S.p.A. -Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Descrizione del ruolo

Sotto la supervisione dell'Office Manager, la risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.

Reception e Accoglienza

• Gestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
• Risposta e smistamento delle telefonate
• Organizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali

Supporto Amministrativo e Gestione Ufficio

• Gestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidiane
• Corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica)
• Archiviazione documentale (digitale e fisica)
• Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabile
• Redazione di lettere, report e documenti amministrativi
• Pianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agende
• Inserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendali
• Supporto nell'onboarding di nuove risorse

Facility e Servizi Generali

• Assicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accogliente
• Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.)
• Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioni
• Segnalazione di guasti o necessità di manutenzione
• Supporto alle attività di sicurezza sul lavoro

Requisiti

• Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Precisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solving
• Buone capacità organizzative e relazionali

Offerta

• CCNL Commercio
• RAL indicativa: 32.000 – 34.000 €, commisurata all'esperienza
• Buoni pasto del valore di 15 € giornalieri
• Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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