Medical Education Travel & Events Specialist

Enovis; San Daniele del Friuli; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di tecnologia medica cerca un Travel and Events Specialist per supportare la logistica degli eventi educativi e formativi. In questa posizione, il candidato coordinerà eventi per chirurghi, gestendo le attività logistiche necessarie. È richiesta esperienza nel settore e capacità di lavorare in team. L'ufficio è situato a San Daniele del Friuli e viene offerto un contratto a tempo determinato di 12 mesi.

Competenze

• Esperienza pregressa in un'agenzia di marketing/comunicazione/viaggi.
• Comprovata esperienza come Travel & Events Planner è un plus.
• Capacità di lavorare in team rispettando le scadenze.

Mansioni

• Coordinare eventi educativi per chirurghi e corsi di formazione.
• Organizzazione logistica completa di eventi di Medical Education.
• Gestione delle piattaforme digitali per aggiornamenti e registrazioni.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Inglese avanzato

Organizzazione

Problem solving

Conoscenza pacchetti Office

Formazione

Diploma di scuola superiore in lingue

Relazioni Pubbliche o settore pertinente

Descrizione del lavoro

Chi siamo

ENOVIS™ Enovis Corporation (NYSE: ENOV) è un'azienda in crescita nel settore delle tecnologie mediche orientata all'innovazione e dedicata allo sviluppo di soluzioni clinicamente differenziate che migliorano in modo misurabile i risultati dei pazienti e trasformano i flussi di lavoro. Grazie a una cultura del miglioramento continuo, al talento globale e all'innovazione, l'ampia gamma di prodotti, servizi e tecnologie integrate dell'azienda alimenta stili di vita attivi in ortopedia e non solo. Per ulteriori informazioni su Enovis, visitare il sito www.enovis.com.

Who We Are

Enovis Corporation (NYSE: ENOV) is an innovation-driven medical technology growth company dedicated to developing clinically differentiated solutions that generate measurably better patient outcomes and transform workflows. Powered by a culture of continuous improvement, global talent and innovation, the Company’s extensive range of products, services and integrated technologies fuels active lifestyles in orthopedics and beyond. For more information about Enovis, please visit www.enovis.com.

Di cosa ti occuperai | What You'll Do

We are looking for an enthusiastic, competent, result driven Travel and Events Specialist for our Medical Education and Sales Training Department, to support all activities arranging an appropriate and precise logistic organization for the customers and the Enovis staff. This position is based in our office in Villanova di San Daniele (UD). We offer a 12 months fixed‑term contract.

Major Tasks And Accountabilities

• Coordination with the Subsidiaries and International Surgical Marketing Business Units in order to organize Educational events for surgeons visiting the site of San Daniele del Friuli or attending one of the offered events as well as Product Training for sales.
• Full logistic organization of Medical Education and Sales Training activities (location scouting, hotel, travel, registration, visa paperwork, dinner…), with support on‑site, if required.
• Support in preparing and collecting all the pre‑events material and post event feedback. Reports and statistics.
• Managing digital platforms updating the data on Corporate website (Medical Education sections), App and Events Registration platform.
• Support to the Accountancy department for the cost control "after event" and costs division among the participants.

Education And Previous Experience

• High School Diploma in Languages. As an alternative, Public Relations or relevant field.
• Previous experience in a Marketing / Communication / Travel Agency or in a Position which involves a direct contact with external people.
• Proven experience as Travel & Events Planner is a plus.

Technical And Soft Skills

• Great and effective communication, both written and oral
• Advanced English, both written and oral
• Highly organized, with ability to work in team respecting deadlines
• Problem solver
• Proficient in Office automation packages

Principali compiti e responsabilità

Coordinamento con le filiali e le business unit di International Surgical Marketing per organizzare le visite dei clienti alla sede centrale di Lima e i corsi di formazione sui prodotti.

Organizzazione logistica completa di eventi Medical Education (scouting della location, hotel, viaggi, registrazione, documentazione visti, cene), con supporto in loco, se necessario.

Supporto nella preparazione e raccolta di tutto il materiale pre‑evento e feedback post‑evento. Reportistica e statistiche.

Gestione delle piattaforme digitali aggiornando i dati sul sito web aziendale (sezioni Medical Education), App e la piattaforma di registrazione degli eventi.

Supporto al reparto contabilità per il controllo dei costi "post evento" e la suddivisione dei costi tra i partecipanti.

Formazione ed esperienze precedenti

• Diploma di scuola superiore in lingue. In alternativa, Relazioni Pubbliche o settore pertinente.
• Esperienza pregressa in un'agenzia di marketing/comunicazione/viaggi o in una posizione che comporti un contatto diretto con persone esterne.
• Una comprovata esperienza come Travel & Events Planner è un plus.

Competenze tecniche e soft

• Ottima ed efficace comunicazione, sia scritta che orale
• Inglese avanzato, sia scritto che orale
• Elevata organizzazione, capacità di lavorare in team rispettando le scadenze
• Problem solver
• Conoscenza dei pacchetti di Office automation

Dichiarazione di pari opportunità

Enovis si impegna a garantire pari opportunità di lavoro a tutti. Le decisioni relative all'assunzione si basano esclusivamente sul merito, sulle qualifiche e sulle esigenze aziendali. Applichiamo una politica di parità di trattamento per tutti i dipendenti e i candidati, senza discriminazioni basate su razza, colore della pelle, religione, nazionalità, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, età, status di veterano, disabilità o qualsiasi altra caratteristica non correlata alle qualifiche o alle prestazioni lavorative di una persona. Questo impegno si estende a tutti gli aspetti dell'occupazione, tra cui reclutamento, assunzione, assegnazione dei compiti, retribuzione, formazione, promozione, retrocessione, trasferimenti, licenziamenti, disciplinari e cessazione del rapporto di lavoro, nonché a tutti gli altri termini e condizioni di impiego.

Equal Employment Opportunity Statement

At Enovis, we are committed to providing equal employment opportunities to all individuals. Employment decisions are based solely on merit, qualifications, and the needs of the business. We uphold a policy of equal treatment for all employees and applicants, without discrimination based on race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, or any other characteristics unrelated to a person’s qualifications or job performance. This commitment extends to all aspects of employment, including recruitment, hiring, job assignments, compensation, training, promotion, demotion, transfers, layoffs, discipline, and separation, as well as all other terms and conditions of employment.