Legal Administrative Assistant

Università Vita-Salute San Raffaele; Segrate; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'università riconosciuta a livello internazionale cerca una risorsa per supportare la segreteria della Direzione Affari Generali e Legali. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea e una buona conoscenza della lingua inglese. Le principali attività includono gestione del protocollo, back-office, e supporto nelle comunicazioni. Si offre un'opportunità in un contesto dinamico e innovativo a Segrate, con inquadramento full time.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli affini, in particolare in studi legali verrà considerata un plus.

Mansioni

• Gestione del protocollo istituzionale.
• Emissione della firma digitale.
• Back-office e front office.
• Gestione delle attività amministrative.
• Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne.
• Revisione, analisi ed elaborazione di documenti amministrativi.
• Organizzazione viaggi e gestione trasferte.
• Gestione dell’archivio documentale.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese (B2)

Ottima conoscenza del pacchetto office

Precisione, affidabilità e riservatezza

Flessibilità e attitudine al problem solving

Ottime capacità organizzative

Ottime doti relazionali e attitudine a lavorare in team

Formazione

Diploma o laurea

Descrizione del lavoro

Dove lavorerai?

L’Università Vita-Salute San Raffaele è una realtà giovane, nata nel 1996 e già riconosciuta nei ranking internazionali come un’eccellenza scientifica oltreché didattica.

L’Ateneo, afferente al Gruppo San Donato, uno dei principali gruppi ospedalieri europei, in questi anni sta vivendo una forte trasformazione e crescita.

La sua mission consiste nel perseguire un approccio “orientato alle persone, per le persone” in un’ottica di continua interazione e soddisfazione delle necessità di tutti gli individui coinvolti.

Per questo motivo l’Università Vita-Salute San Raffaele si impegna nell’implementazione di nuovi modelli didattici e nel costante sviluppo dei servizi di supporto.

Chi stiamo cercando?

UniSR ricerca una risorsa che si occuperà di supportare la segreteria della Direzione Affari Generali e Legali di UniSR.

Un'interessante opportunità per inserirsi in un contesto internazionale, dinamico e innovativo, con la grande possibilità di mettersi in gioco, incrementando competenze tecniche e relazionali.

Principali attività

La risorsa entrerà a far parte della Segreteria della Direzione Affari Generali e Legali e si occuperà delle seguenti attività:

• gestione del protocollo istituzionale;
• emissione della firma digitale;
• back-office e front office;
• gestione delle attività amministrative;
• supporto nelle comunicazioni interne ed esterne;
• revisione, analisi ed elaborazione di documenti amministrativi;
• organizzazione viaggi e gestione trasferte;
• gestione dell’archivio documentale.

Requisiti

• Diploma o laurea;
• esperienza pregressa in ruoli affini, in particolare in studi legali, verrà considerata un plus.

Competenze tecniche

• Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
• ottima conoscenza del pacchetto office.

Competenze trasversali

• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• flessibilità e attitudine al problem solving;
• ottime capacità organizzative;
• ottime doti relazionali e attitudine a lavorare in team.

Dettagli

Sede di Lavoro: Segrate (MI).

Inquadramento: full time, Inquadramento commisurato al livello di esperienza maturata.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR (Reg. UE 679/2016).

La ricerca è aperta a candidati di tutti i generi (D.lgs. 198/2006).