Junior Operation support specialist

Gi group spa filiale di milano iv novembre; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione lavoro cerca un Junior Operation Support Specialist per Milano. Il candidato si occuperà della gestione del sistema di Corporate TV, supporto eventi, manutenzione delle sale riunioni, distribuzione di telefoni aziendali e gestione delle applicazioni business. È richiesto un diploma o laurea, buona conoscenza dell'inglese e almeno 12 mesi di esperienza, preferibilmente nel settore ingegneristico. Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di assunzione diretta.

Competenze

• Precedente esperienza di almeno 12 mesi nella mansione preferibilmente nel settore ingegneristico/energetico/oil&gas.

Mansioni

• Gestione tecnica della Corporate TV e dei Ledwall aziendali.
• Manutenzione e aggiornamento del portale di gestione delle sale riunioni.
• Pianificazione e distribuzione dei telefoni cellulari aziendali.
• Gestione delle applicazioni business sui dispositivi mobili.
• Controllo delle fatture ed emissione delle SES.
• Gestione del parco stampanti aziendale.
• Gestione del portale LeasePlan per attivazione di nuovi account.
• Supporto operativo per i Smart Locker.
• Gestione del sistema di controllo accessi OnGuard.
• Gestione del portale visitatori per accesso self-service.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua INGLESE

Buona conoscenza del pacchetto office

Formazione

Diploma/Laurea

Descrizione del lavoro

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di:

Junior Operation Support Specialist

La risorsa si occuperà di:

• Gestione tecnica della Corporate TV e dei Ledwall aziendali, con supporto operativo durante eventi interni ed esterni e supervisione della corretta proiezione dei contenuti;
• Manutenzione e aggiornamento del portale di gestione delle sale riunioni e dei relativi strumenti (tablet di prenotazione, TV, video switch, manuali operativi);
• Pianificazione, configurazione e distribuzione dei telefoni cellulari aziendali, inclusa la verifica delle configurazioni e delle SIM card;
• Gestione e manutenzione delle applicazioni business sui dispositivi mobili aziendali, con attenzione agli aspetti di sicurezza;
• Controllo delle fatture ed emissione delle SES (Service Entry Sheet) relative alle attività di competenza;
• Gestione del parco stampanti aziendale e monitoraggio dei materiali di consumo, in coordinamento con i fornitori esterni;
• Gestione del portale LeasePlan per l’attivazione di nuovi account di noleggio a lungo termine;
• Supporto operativo e tecnico per i Smart Locker (inclusi i sistemi IT), assistendo gli utenti in caso di problematiche;
• Gestione del sistema di controllo accessi OnGuard;
• Gestione del portale visitatori per l’accesso self-service degli utenti esterni;

Requisiti:

• Diploma/Laurea;
• Buona conoscenza delle lingua INGLESE;
• Precedente esperienza di almeno 12 mesi nella mansione preferibilmente maturata nel settore ingegneristico/energetico/oil&gas;
• Buona conoscenza del pacchetto office.

Offerta:

• Contratto iniziale a tempo determinato con futura possibilità di inserimento DIRETTO in azienda;
• Ral e inquadramento verranno discussi in sede di colloquio;
• Sede di lavoro: Milano Fermata zona Garibaldi (MI).

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati