Interim Medical Affairs Assistant

JR Italy; Savona; Remoto; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale del settore farmaceutico cerca un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office. Sarai un punto di riferimento nel supporto operativo del team Medical Affairs, gestendo contratti e ordini di acquisto. Il lavoro è completamente da remoto, richiedendo una buona padronanza della lingua inglese e un'esperienza di almeno 3 anni in un ruolo simile. Viene offerto un contratto iniziale a termine di 12 mesi.

Servizi

Ambiente internazionale

Possibilità di brevi trasferte

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Proattivo, flessibile e a proprio agio in ambienti dinamici.
• Capacità di lavoro in team e gestione dei contratti.

Mansioni

• Gestire i contratti e gli ordini di acquisto per eventi medici.
• Monitorare il budget e preparare gli accrual mensili.
• Coordinare eventi medici tra Medici e agenzie esterne.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Competenze organizzative

Conoscenza di Microsoft Office

Lingua inglese

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

SAP

Oracle

Descrizione del lavoro

Overview

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs. Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA.

Responsabilità

• Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supporterai l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Requisiti

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo avio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Offerta

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• L'opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Dati aggiuntivi

• Data inizio prevista: 13/10/2025
• Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
• Settore: CONSULENZA
• Città: Bergamo (Bergamo)
• Istruzione: Diploma / Accademia
• Competenze richieste: Information Technology, Altro - Workday Contracts
• Disponibilità oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it