Impiegato - impiegata back office

Ali S.p.A.; Liscate; In loco; EUR 25.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro sta cercando un impiegato Back Office a Liscate (MI). Il candidato sarà responsabile della gestione documentale, supporto alla gestione eventi e delle relazioni con i clienti e fornitori. È richiesta esperienza pregressa e ottime competenze in Microsoft Office. Il contratto è a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. L'orario di lavoro è full-time, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di back office o segreteria organizzativa.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Proattività e flessibilità.

Mansioni

• Archiviazione e catalogazione di documentazione aziendale.
• Collaborazione con il team di produzione per l'allestimento.
• Gestione delle comunicazioni operative con i clienti.
• Mantenimento dei rapporti con i fornitori e gestione ordini.

Conoscenze

Gestione Documentale

Supporto alla Gestione Evento

Relazione con Clienti

Gestione Fornitori

Ottima padronanza di Microsoft Office

Doti organizzative

Problem solving

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Descrizione del lavoro

Ali Lavoro Filiale di Cassina de Pecchi, sta selezionando per dinamica realtà specializzata nella progettazione e realizzazione di scenografie, allestimenti per eventi e vetrine per il settore moda, un-una impiegato-impiegata Back Office da inserire nel proprio team nella sede di Liscate (MI).

La persona che cerchiamo sarà un punto di riferimento fondamentale per l'organizzazione interna e la gestione operativa dei progetti, contribuendo attivamente al successo di ogni allestimento.

Principali responsabilità:

• Gestione Documentale: Archiviazione, catalogazione e gestione di tutta la documentazione aziendale, inclusi contratti, ordini, bolle e fatture.
• Supporto alla Gestione Evento: Collaborazione con il team di produzione per il coordinamento delle attività di allestimento, monitorando tempistiche e scadenze.
• Relazione con Clienti: Gestione delle comunicazioni operative con i clienti, raccolta di feedback e supporto alle loro richieste.
• Gestione Fornitori: Mantenimento dei rapporti con i fornitori, gestione degli ordini di materiali e servizi, verifica delle consegne e controllo della documentazione di trasporto.
• Esperienza pregressa in ruoli di back office o segreteria organizzativa.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word e Outlook).
• Spiccate doti organizzative, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Proattività, flessibilità e ottime capacità di problem solving.
• Contratto a tempo determinato con concrete finalità di assunzione a tempo indeterminato.
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì.
• Flessibilità oraria in entrata e in uscita (ingresso 8:00-9:00, uscita 17:00-18:00).
• Ambiente di lavoro creativo, stimolante e in continua crescita.

Sede di lavoro: Liscate (MI).

RAL da commisurare in base all'esperienza del candidato (range 25-27K)

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro . Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.