Impiegato Contabile / amministrativo & Segreteria

DEC IMPIANTI S.p.A.; Lainate; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di controllo emissioni industriali cerca un Impiegato Contabile/Amministrativo a Lainate. La figura si occuperà della gestione delle attività amministrative, rapporti con istituti di credito e supporto alla Supply Chain. Richiesta esperienza di 2-4 anni e buona conoscenza di italiano e inglese. Offriamo contratto a tempo determinato di 12 mesi.

Competenze

• 2-4 anni di esperienza in ruoli similari o equivalenti.
• Disponibilità a viaggi e lavoro straordinario.
• Buona/Ottima conoscenza della suite MS Office.

Mansioni

• Gestione attività amministrive e segreteria generale.
• Coordinamento e assistenza alla Supply Chain.
• Supporto nell’organizzazione di viaggi di lavoro.

Conoscenze

Gestione attività amministrative

Conoscenza lingua italiana (C1)

Conoscenza lingua inglese (B1/B2)

Utilizzo di MS Office

Affidabilità

Formazione

Diploma di istruzione secondaria superiore

Strumenti

TeamSystem / Alyante

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Overview

About us

Dynamic Environmental Corporation S.p.A. è fornitore globale di sistemi di controllo di emissioni industriali di COV e HAP per il confezionamento nei settori farmaceutico, alimentare, chimico e petrolchimico, nonché leader nello sviluppo sostenibile, la cui mission è creare tecnologie al servizio dell’eco-sostenibilità.

Introduzione

DEC è caratterizzata da un clima collaborativo, motivante, meritocratico

• collaborativo
• motivante
• meritocratico

Ruolo e sede

• Funzione: IMPIEGATO CONTABILE / AMMINISTRATIVO & Segreteria Generale (Back Office)
• Reparto: _ _
• Requisiti contrattuali: _ _
• Tempo Determinato 12m
• CCNL: _ _
• Impiegati (categoria C2) CCNL: Metalmeccanici Confindustria
• Sede di lavoro: Lainate (MI)
• Orario di lavoro: Lunedì÷Venerdì, 09:00÷13:00 / 14:00÷18:00

Responsabilità principali

• Gestione attività amministrative e di segreteria generale (back office).
• Gestione delle spese, rapporti con istituti di credito e consulenti legali e fiscali.
• Coordinamento ed assistenza alla Supply Chain e supporto ai Clienti per eventuali problematiche amministrative.
• Gestione rapporti con le autorità governative (es. Agenzia delle Entrate, GdF).
• Gestione degli spazi di lavoro, servizi e approvvigionamenti GU e supervisione del funzionamento delle attrezzature Generali Ufficio GU.
• Supporto nell’organizzazione di viaggi di lavoro complessi, gestione preventivi, prenotazioni e visti per paesi esteri.
• Attività di contabilità generale e contabilità industriale, con riferimento a procedure amministrativo-contabili.
• Utilizzo del gestionale TeamSystem / Alyante e della suite MS Office o Google Workspace.
• Gestione delle lettere di credito (L/C), Garanzie Bancarie e Contro Garanzie estere.
• Supporto al Customer Service e ai rappresentanti fiscali in caso di necessità.

Qualifiche e competenze

• Hard Skills
• Diploma di istruzione secondaria superiore (preferibilmente indirizzo tecnico o economico).
• 2÷4 anni di esperienza in ruoli similari o equivalenti.
• Buona conoscenza della lingua italiana (livello C1 o madrelingua).
• Buona conoscenza della lingua inglese (CEFR B1/B2 o superiore).
• Buona/Ottima conoscenza della suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) o Google Workspace (Docs, Sheets, Presentations, Mail).
• Disponibilità a viaggi e/o trasferte; disponibilità a fare lavoro straordinario secondo esigenze.
• Soft Skills
• Affidabilità, determinazione, proattività, entusiasmo, flessibilità, dinamicità.
• Puntualità, discrezione, orientamento al risultato e al problem solving.
• buone doti relazionali ed efficacia comunicativa; capacità di interagire ai vari livelli dell’organizzazione.
• Predisposizione al lavoro in ambienti multietnici, multiculturali e multireligiosi.
• Comportamento professionale in linea con le Policies e Guidelines Aziendali e codice etico.
• Rispettare norme di sicurezza e qualità (ISO) applicabili al proprio reparto.

Si occuperà inoltre di supportare l’organizzazione di viaggi di lavoro complessi e di gruppo, dal preventivo alla gestione degli imprevisti, con prenotazioni di hotel, voli, noleggio auto o mezzi di trasporto speciali, rilascio visti per Paesi che lo richiedono.

Note

• Sede: Lainate (MI)
• Esperienza pregressa in ruoli simili, conoscenza dei programmi di gestione per contabilità e amministrazione.