Impiegato Amministrativo

Croce Rossa Italiana; Roma; Ibrido; EUR 23.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante organizzazione umanitaria cerca un impiegato di concetto per le attività amministrative nella Segreteria di Direzione. Il candidato ideale avrà una laurea magistrale e almeno due anni di esperienza in ambienti complessi, con competenze avanzate in Office e buona conoscenza dell'inglese. Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali è richiesta. Il contratto è a tempo indeterminato full time con potenziale per trasferte in situazioni di emergenza.

Competenze

• Esperienza di almeno due anni in ambiti legati ad attività di natura documentale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese è necessaria.

Mansioni

• Gestione delle attività amministrative della Segreteria di Direzione.
• Organizzazione dell’agenda della Direzione e del Vice Segretario.
• Redazione di corrispondenza in italiano e in lingua straniera.

Conoscenze

Capacità organizzative e di pianificazione

Ottime capacità comunicative e di scrittura

Precisione e puntualità

Formazione

Laurea magistrale

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Posizione

Numero unità : 1

Tipologia contrattuale : T. indeterminato full time, con possibilità di trasferte in Italia ed all’estero ed in contesti di emergenza

RAL : 23k

Scopo della funzione

La figura, inquadrata come impiegato di concetto, svolge attività amministrative ed organizzative all'interno della Segreteria di Direzione e del Vice Segretario Generale, contribuendo a garantire una gestione accurata e tempestiva dei processi informativi, documentali e comunicativi. Il ruolo richiede capacità di analisi, ordine nella gestione delle procedure, riservatezza e padronanza delle lingue (almeno inglese) necessarie per le interazioni con partner istituzionali e organizzazioni internazionali. La posizione concorre al corretto funzionamento della Direzione e dell'ufficio del Vice Segretario, contribuendo ad assicurare continuità operativa, organizzazione efficiente delle attività e puntualità nell’esecuzione degli adempimenti.

Compiti e responsabilità

• Gestione autonoma delle attività amministrative e organizzative ordinarie della Segreteria di Direzione e del Vice Segretario, con classificazione, trattamento ed archiviazione della documentazione;
• Predisposizione, revisione e compilazione di atti, note, comunicazioni istituzionali e documenti che richiedono capacità di analisi e sintesi, rispondenti alle necessità ed alle indicazioni del Direttore;
• Organizzazione dell’agenda della Direzione e del Vice Segretario, pianificazione di riioni, appuntamenti ed incontri istituzionali, con relativa preparazione dei materiali necessari;
• Raccordo dei flussi informativi interni ed esterni, garantendo tempestività, coerenza e riservatezza delle comunicazioni;
• Monitoraggio, per competenza, delle scadenze amministrative e operative, assicurando il rispetto dei tempi e il follow‑up delle attività;
• Supporto nella gestione dei rapporti con enti, istituzioni, partner nazionali e internazionali, curando le comunicazioni in lingua straniera quando necessario;
• Redazione di corrispondenza, minute e report in italiano e in lingua straniera, con adeguato livello di accuratezza linguistica e formale;
• Organizzazione logistica di incontri, missioni e trasferte della Direzione, con coordinamento degli aspetti operativi e documentali, in raccordo con la Sala Operativa Nazionale;
• Gestione delle richieste pervenute alla Direzione ed alle UU.OO. alla stessa afferenti, con smistamento, presa in carico e risposta nei limiti delle proprie competenze;
• Collaborazione continuativa con le altre unità e strutture organizzative per assicurare coerenza, uniformità e regolarità dei processi amministrativi;
• Supporto organizzativo gestionale alla Direzione durante missioni nazionali ed internazionali, sia in fase ordinaria che emergenziale.

Requisiti obbligatori

• Titolo di studio : Laurea magistrale
• Esperienza acquisita : Esperienza di almeno due anni in ambiti legati ad attività di natura documentale svolte in contesti di risposta alle emergenze o all’interno di strutture organizzative complesse
• Competenze tecniche :
• Ottima conoscenza pacchetto Office
• Buona conoscenza lingua inglese

Requisiti migliorativi

• Pregressa esperienza lavorativa in Associazioni o Enti del Terzo Settore
• Conoscenza lingua francese

Competenze trasversali

• Capacità organizzative e di pianificazione
• Precisione, puntualità e cura dei dettagli unita ad una visione di insieme dei processi amministrativi
• Ottime capacità comunicative e di scrittura
• Capacità di lavorare in team e sotto scadenze urgenti
• Flessibilità ed adattabilità
• Rispetto delle scadenze

Si richiede disponibilità a trasferte in Italia ed all’estero ed in contesti di emergenza

Altre informazioni

ITER SELETTIVO

1. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA

Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12 : 00 del 12 dicembre 2025.

• Ciascun candidato potrà presentare la propria candidatura esclusivamente attraverso la registrazione sulla piattaforma In‑Recruiting, compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione, avendo cura di inserire tutti i dati richiesti ed allegare copia aggiornata del CV, documento di identità e foto, pena l’esclusione;
• all’invio della candidatura, il candidato riceverà un messaggio, all'indirizzo e-mail indicato, di avvenuta registrazione all'annuncio.

2. SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE

Test preselettivo

• Per poter proseguire l'iter di selezione, ogni partecipante dovrà effettuare un test preselettivo , che troverà alla sezione “ Questionari ” della propria pagina personale di In‑Recruiting, consistente in 30 quiz, con tre opzioni di risposta di cui una sola corretta, sulle materie di cultura generale, ragionamento numerico-verbale, conoscenza generale di Croce Rossa Italiana ed inglese, da svolgere in 25 minuti e comunque entro e non oltre 1 ora dall’avvenuta registrazione all'annuncio;
• saranno ammessi alla successiva fase di selezione i candidati che abbiano conseguito il punteggio minimo del 60% delle risposte esatte (ossia almeno 18 / 30 punti) e consegnato il test nei tempi previsti dall’iter selettivo (un'ora e 25 minuti dalla registrazione all'annuncio);
• ai fini del superamento della fase preselettiva, in caso di invio multiplo del test da parte del candidato, verrà ritenuto valido solo e soltanto il primo test inviato , i successivi non verranno presi in considerazione;
• il test una volta avviato non potrà essere interrotto e / o sospeso e non sarà inoltre possibile avviarlo nuovamente;
• non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione;
• eventuali problematiche di natura tecnica che dovessero insorgere in fase di registrazione o di svolgimento del test preselettivo devono essere comunicate in tempo reale all'indirizzo e-mail , al fine di consentire la verifica e la risoluzione della problematica;
• l’esito del test preselettivo non concorre alla formazione del punteggio complessivo valido per la graduatoria finale, ma verrà utilizzata ai soli fini di accesso alle fasi successive di selezione.

Prove di selezione

• I candidati saranno chiamati a svolgere una o più prove di selezione le quali modalità verranno comunicate a mezzo e-mail contestualmente alla convocazione.

Colloquio

• In caso di superamento delle prove di selezione e di verifica del possesso dei requisiti, i candidati saranno ammessi ad un colloquio tecnico‑motivazionale, nel quale verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento delle attività richieste dalla job description pubblicata;
• al termine dei colloqui, chi avrà superato positivamente le prove di selezione ed il colloquio e risulterà in possesso dei requisiti obbligatori sarà inserito in una lista di idonei che rimarrà valida 24 mesi e che potrà essere utilizzata per la copertura di eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all’interno dell’Associazione. Il punteggio di ciascun candidato idoneo sarà derivante dalla somma del punteggio ottenuto nella / e prova / e di selezione.

3. ALTRE INFORMAZIONI – ITER SELETTIVO

• Saranno considerate valide le sole candidature che risulteranno in possesso dei requisiti obbligatori al momento della presentazione della stessa;
• il mancato possesso dei requisiti obbligatori previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione in qualsiasi momento;
• in caso di titolo di studio conseguito all’estero o di titolo estero conseguito in Italia, è necessario aver completato l'iter di riconoscimento previsto dalla normativa vigente;
• in considerazione di possibili variazioni del presente iter selettivo, i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In‑Recruiting, all’interno della quale verranno date eventuali comunicazioni in merito;
• si fa presente che la selezione potrebbe subire modifiche in esito ad interpelli interni all’Associazione in corso di svolgimento;
• l’Associazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura;
• l'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati;