Impiegato/a Ufficio Amministrativo – Studio Notarile

tecno-system; Scandicci; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante studio notarile cerca un/una Assistente Amministrativo/a per gestire calendari, accogliere clienti e supportare attività amministrative quotidiane. Richiesta diploma di maturità, ottime capacità comunicative e attitudine all’organizzazione. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con pacchetto welfare e orario full-time.

Servizi

Pacchetto di welfare aziendale

Competenze

• Capacità di gestire e organizzare calendari e appuntamenti.
• Competenze nella gestione dei rapporti aziendali.
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestire e organizzare i calendari.
• Accogliere e assistere i visitatori.
• Preparare report settimanali e mensili.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Abilità nel problem solving

Attitudine all’organizzazione

Buone competenze informatiche

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Studio notarile affermato ricerca una figura di Assistente Amministrativo/a da inserire nel proprio organico.

La figura selezionata si occuperà dell'accoglienza ed assistenza ai clienti ed avrà l’obiettivo di supportare l’ufficio nelle attività organizzative e amministrative quotidiane.

Mansioni principali:

• Gestione e organizzazione dei calendari e degli appuntamenti
• Accoglienza e assistenza ai visitatori dello studio
• Organizzazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne
• Supporto nella gestione dei rapporti aziendali e con l’ufficio
• Screening e smistamento delle chiamate in entrata
• Preparazione di report settimanali e mensili per la direzione

Requisiti richiesti:

• Diploma di maturità
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Abilità nel problem solving e gestione delle priorità
• Attitudine all’organizzazione con elevata attenzione ai dettagli
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office, gestione email, software di gestione documentale)

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali
• Pacchetto di welfare aziendale.