Impiegato / a Spedizioni e Ricezioni con fluente Inglese

Gi BPO srl; Vignate; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di logistica cerca un impiegato/a Spedizioni e Ricezioni per gestire il trasporto di merci in Italia e all'estero. Si richiede esperienza in logistica internazionale e una solida conoscenza dell'inglese e dell'italiano. Il lavoro è su turni e richiede proattività e spirito di squadra. Contratto da settembre 2025 a maggio 2026 con possibilità di lavorare anche nei weekend.

Competenze

• Ottima padronanza dell'inglese e dell'italiano, sia scritta che parlata.
• Esperienza in trasporti, magazzinaggio e logistica internazionale.
• Buona padronanza degli strumenti amministrativi, in particolare Excel.

Mansioni

• Coordinare la flotta locale di veicoli e stabilire i percorsi.
• Gestire richieste di trasporto e monitorare dati finanziari.
• Supervisionare la corretta esecuzione degli ordini di trasporto.

Conoscenze

Ottima conoscenza dell'inglese e dell'italiano

Esperienza in trasporti

Logistica internazionale

MS Office

SAP

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Gi BPO, società specializzata nello studio, nella progettazione e nella erogazione di soluzioni in grado di ottimizzare la gestione di attività in Outsourcing, ricerca per progetto associato ai Giochi Olimpici Invernali Milano-Cortina 2026:

Descrizione del Ruolo

L'impiegato / a Spedizioni e Ricezioni è responsabile del trasporto locale e internazionale delle merci, inclusa la gestione e supervisione della flotta di veicoli nel paese ospitante, oltre ad altri compiti amministrativi legati alle operazioni finanziarie.

Mansioni e Responsabilità

• Coordinare la flotta locale di veicoli, stabilendo i percorsi da / per le sedi ogni giorno.
• Gestire i Moduli di Trasferimento Materiali e le richieste di trasporto.
• Preparare il Piano di Carico per guidare il personale del magazzino su cosa caricare su ciascun camion ogni giorno.
• Supervisionare il corretto completamento delle richieste di trasporto.
• Comunicare con clienti interni ed esterni sullo stato e la posizione delle loro richieste di trasporto.
• Monitorare date, volumi, veicoli e altri dati amministrativi tramite Excel, Smartsheet e altri software.
• Comunicare oralmente (telefono) e per iscritto (email o app di messaggistica) con il personale del Comitato Organizzatore, personale interno ed esterno presso le sedi, e altri dipartimenti OBS.
• Risolvere problemi logistici e segnalare alla direzione quelli complessi o ricorrenti.
• Verificare e ottenere tutta la documentazione necessaria per l’esecuzione corretta degli ordini di trasporto (accrediti per veicoli e conducenti, pass di accesso, sigilli corretti, fasce orarie di consegna).
• Controllare e registrare i carichi per garantire che la merce corretta venga caricata e risolvere eventuali problemi relativi alla distribuzione del carico.
• Monitorare e gestire dati finanziari come costi e fatture.

Luogo di lavoro e ambiente

• Ambiente lavorativo dinamico.
• Operazioni basate nel magazzino OBS in Italia.
• Lavoro a tempo pieno su turni, inclusi sera e weekend.
• Soggetto a controlli dei precedenti penali nazionali / internazionali.

Esperienza / Competenze

• Ottima conoscenza dell’inglese e dell’italiano, sia scritta che parlata.
• Esperienza in trasporti, magazzinaggio, logistica internazionale e ordini di acquisto.
• Buona padronanza degli strumenti amministrativi (MS Office, SAP, ecc.), in particolare Excel.
• Proattività, spirito di squadra, senso di responsabilità, precisione, attenzione ai dettagli.

Condizioni contrattuali :

• Durata contratto - dal 15/09/2025 al 29/05/2026
• Luogo di lavoro - Vignate (MI)
• Orario di lavoro - Dal Lunedì alla Domenica su turni con riposi compensativi

CCNL : Trasporto e Logistica- livello 6° e comunque commisurato all'esperienza

I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.gi-bpo.com/privacy-candidati/