Impiegato/a segreteria organizzativa – studio commerciale

New Era Technology; Ruvo di Puglia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi cerca un/una impiegato/a da inserire in segreteria organizzativa a Ruvo di Puglia. La figura selezionata gestirà attività di supporto operativo e sarà responsabile per la trascrizione di documentazione, accoglienza visitatori, gestione del centralino e organizzazione dell'agenda. È previsto un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga, con orario di lavoro full time.

Competenze

• Precisione e attenzione al dettaglio richieste.
• Competenze relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Autonomia nella gestione delle attività assegnate necessaria.

Mansioni

• Gestire attività di supporto operativo e relazionale.
• Trascrivere testi e documentazione su supporto digitale.
• Organizzare l’agenda appuntamenti e le attività collegate.

Conoscenze

Precisione e attenzione al dettaglio

Buone capacità organizzative

Competenze relazionali

Autonomia nella gestione delle attività assegnate

Descrizione del lavoro

Studio commerciale seleziona un/una impiegato/a da inserire in segreteria organizzativa. La figura gestisce attività di supporto operativo e relazionale in collaborazione con il team amministrativo.

Attività:

• Trascrive testi e documentazione su supporto digitale;
• Accoglie i visitatori in sede e fornisce assistenza iniziale;
• Gestisce il centralino e le chiamate in entrata;
• Organizza l’agenda appuntamenti e le attività collegate;
• Cura l’archivio cartaceo e digitale, gestendo schedari e fascicoli.

Requisiti richiesti:

• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Buone capacità organizzative e senso di responsabilità;
• Competenze relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Autonomia nella gestione delle attività assegnate.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga;
• Orario di lavoro full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.