Impiegato/a Segreteria Amministrativa

tecno-system; Calenzano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda farmaceutica cerca un Addetto/a alla Segreteria per supportare il team amministrativo. La figura selezionata si occuperà di inserimento dati, gestione delle anagrafiche, organizzazione appuntamenti e supporto documentale. È richiesto un diploma di maturità e doti comunicative. Il contratto è a tempo determinato con orario full time.

Servizi

Percorso di inserimento e affiancamento dedicato

Competenze

• Flessibilità e capacità di gestione delle priorità sono essenziali.
• Precisione e attenzione ai dettagli richieste.
• Esperienza precedente in un ruolo simile è un plus.

Mansioni

• Inserimento dati e ordini nel gestionale aziendale.
• Aggiornamento e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori.
• Risposta a telefonate, email e messaggi dai clienti.
• Organizzazione degli appuntamenti e gestione agende.
• Supporto amministrativo e gestione documentale.

Conoscenze

Eccellenti doti comunicative e relazionali

Buona conoscenza dei sistemi informatici

Attitudine al lavoro di squadra

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Principali software gestionali

Descrizione del lavoro

Azienda farmaceutica di rilievo ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria.

La figura selezionata sarà parte integrante del team amministrativo e si occuperà di supportare le attività quotidiane di segreteria e gestione clienti.

Attività:

• Inserimento dati e ordini all’interno del gestionale aziendale
• Aggiornamento e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori
• Risposta tempestiva a telefonate, email e messaggi da parte dei clienti
• Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti e delle agende
• Supporto amministrativo e gestione documentale interna

Requisiti richiesti:

• Diploma di maturità
• Eccellenti doti comunicative e relazionali
• Buona conoscenza dei sistemi informatici e dei principali software gestionali
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro di squadra e flessibilità

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile con orario full time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
Percorso di inserimento e affiancamento dedicato.