Impiegato/a Front Office Settore GDO

Pegasus Couriers; Ancona; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda della Grande Distribuzione è alla ricerca di un Impiegato / a Front Office da inserire nel proprio team. Il candidato ideale avrà un diploma di scuola secondaria superiore, ottime capacità comunicative e relazionali, e una buona confidenza con i sistemi informatici. Le principale responsabilità includono accoglienza visitatori, gestione del centralino e supporto organizzativo. Contratto a tempo determinato full time e vari benefit, come ticket restaurant.

Servizi

Ticket restaurant giornalieri

Formazione retribuita

Supporto operativo durante l'inserimento

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Confidenza con software, email e strumenti informatici.
• Precisione e capacità di multitasking.
• Predisposizione al lavoro in team e contatto diretto con il pubblico.

Mansioni

• Accogliere i visitatori e registrare gli accessi.
• Gestire il centralino telefonico e smistare le chiamate.
• Ricevere e inoltrare la posta elettronica e cartacea.
• Supportare l'organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Aggiornare anagrafiche e inserire dati nei gestionali.
• Archiviare digitalmente la documentazione amministrativa.
• Collaborare con HR e amministrazione.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Confidenza con PC, email e principali applicativi informatici

Precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda strutturata operante nella Grande Distribuzione Organizzata, con sede amministrativa e punti vendita attivi sul territorio, seleziona una risorsa da inserire nel ruolo di Impiegato / a Front Office.

Attività principali

• Accoglienza dei visitatori e registrazione degli accessi alla sede
• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti
• Ricezione e inoltro della posta elettronica e cartacea
• Supporto ai referenti interni per l'organizzazione di appuntamenti e riunioni
• Aggiornamento delle anagrafiche e inserimento dati nei sistemi gestionali
• Archiviazione digitale della documentazione amministrativa
• Collaborazione con l'ufficio HR e amministrazione per pratiche interne e comunicazioni operative

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Confidenza con PC, email e principali applicativi informatici
• Precisione, ordine e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Predisposizione al lavoro in team e al contatto con il pubblico

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato full time
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì
• Ticket restaurant giornalieri
• Formazione retribuita e supporto operativo durante l'inserimentoAmbiente dinamico, organizzato e orientato alla collaborazione

Sede di lavoro : Ancona