Impiegato/a front office

Giucas; Vicenza; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza cerca un/una Addetto/a al Front Office per gestire l'accoglienza e l’organizzazione delle attività dei clienti. La figura dovrà occuparsi della reception, della gestione delle comunicazioni e fornire supporto amministrativo. È richiesta esperienza in front office, doti comunicative e buona conoscenza degli strumenti informatici. Offriamo contratto a tempo determinato con formazione iniziale e orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza anche breve in ruoli di front office, segreteria o customer service.
• Ottime doti comunicative e relazionali sono richieste.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici necessaria.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione del centralino telefonico.
• Organizzazione appuntamenti e gestione dell’agenda dei consulenti.
• Supporto amministrativo di base come archiviazione e gestione mail.

Conoscenze

Doti comunicative

Capacità relazionali

Precisione

Problem solving

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Società attiva nel settore della consulenza ricerca una figura da inserire come Addetto/a al Front Office, con mansioni di accoglienza, gestione clienti e supporto alle attività amministrative.

Attività previste

• Accoglienza clienti e gestione del centralino telefonico
• Organizzazione appuntamenti e gestione dell’agenda dei consulenti
• Supporto amministrativo di base (archiviazione documenti, gestione mail, inserimento dati)
• Smistamento comunicazioni interne ed esterne
• Cura dell’ordine e dell’immagine dell’area reception
• Collaborazione con il team per garantire un servizio clienti professionale ed efficiente

Requisiti

• Esperienza anche breve in ruoli di front office, segreteria o customer service
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team
• Professionalità, problem solving e gestione efficace delle priorità
• Preferibile conoscenza base della lingua inglese

Offerta

• Contratto a tempo determinato, proroga al termine
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì
• Affiancamento nelle prime settimane e formazione sulle procedure aziendali