Impiegato/a front office

key-absolute; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di servizi situata a Roma cerca un risorsa da inserire al front office. La figura selezionata sarà il punto di riferimento per clienti e visitatori, contribuendo al buon funzionamento dell’accoglienza e delle attività interne. È richiesta una buona capacità relazionale e un utilizzo sicuro di PC e software gestionali. Offriamo un contratto a tempo determinato full-time con affiancamento iniziale e postazione attrezzata.

Competenze

• Capacità di mantenere ordine e priorità nelle attività quotidiane.
• Predisposizione al lavoro d’ufficio e all’interazione con figure professionali diverse.

Mansioni

• Accoglienza delle persone nel studio e gestione delle richieste iniziali.
• Risposta alle chiamate e smistamento verso i professionisti competenti.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisa.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali

Utilizzo di PC e posta elettronica

Precisione nella gestione dei dati

Descrizione del lavoro

Studio professionale ricerca una risorsa da inserire al front office, punto di riferimento per clienti e visitatori. La figura selezionata contribuirà al buon funzionamento dell’accoglienza e al supporto delle attività interne, garantendo un’interfaccia chiara, ordinata e sempre disponibile verso l’utenza.

Attività previste

• accoglienza delle persone che si presentano in studio e gestione delle richieste iniziali
• risposta alle chiamate e smistamento verso i professionisti competenti
• organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisa
• raccolta e archiviazione della documentazione ricevuta
• preparazione di comunicazioni, ricevute e modulistica
• supporto amministrativo di base alle attività dei vari uffici
• monitoraggio della sala d’attesa e coordinamento dei flussi in ingresso

Requisiti richiesti

• ottime capacità relazionali e dialogo cortese con la clientela
• utilizzo sicuro di PC, posta elettronica e software gestionali
• precisione nella registrazione e gestione dei dati
• capacità di mantenere ordine e priorità nelle attività quotidiane
• predisposizione al lavoro d’ufficio e all’interazione con figure professionali diverse

Condizioni proposte

• contratto a tempo determinato, con orario full-time
• affiancamento iniziale per l’apprendimento delle procedure dello studio
• postazione attrezzata e strumenti necessari forniti