Funzione: Back Office Commerciale
Categoria: Commerciale / Vendita
Luogo di lavoro: Cesano Boscone, Milano
Per azienda cliente di Cesano Boscone siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno dell'ufficio commerciale in qualità di Impiegato/a Back Office Commerciale. L'azienda è una piccola realtà operante nel settore metalmeccanico, che si occupa di progettazione e produzione di impianti. La figura supporterà il team tecnico e commerciale, gestendo l'intero ciclo dell'ordine cliente e si interfaccerà con i reparti interni (produzione, logistica, amministrazione).
Responsabilità
- Preparazione e invio offerte commerciali
- Inserimento e gestione ordini a gestionale (Verifica disponibilità prodotti, tempi di produzione e consegna, Controllo corrispondenza tra ordine, offerta e contratto, Invio conferme d'ordine ai clienti, Monitoraggio avanzamento ordini e relative modifiche, Coordinamento spedizioni e preparazione documenti)
- Redazione e aggiornamento listini prezzi
- Gestione e aggiornamento dati su CRM (es. anagrafiche clienti e articoli)
- Supporto amministrativo all'area vendite
- Raccolta documentazione per gare e contratti
- Monitoraggio scadenze, rinnovi e validità offerte
- Coordinamento interno con le funzioni coinvolte
- Gestione pratiche ufficio (gestione archivio, mail e telefonate)
- Apertura commessa su gestionale e relativa gestione e monitoraggio (tempi, costi e materiali, reportistica)
- Supporto nell'organizzazione di fiere, eventi e meeting e viaggi, preparazione presentazioni commerciali
Requisiti necessari
- Diploma o Laurea
- Conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
- Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo e nelle mansioni elencate
- Provenienza dal settore metalmeccanico e realtà di produzione che lavorano su commesse
- Buona conoscenza di Excel e software gestionali
- Capacità organizzative, precisione, ottime doti comunicative e capacità di lavoro in team
Cosa offriamo
- Inserimento in un contesto dinamico e in crescita
- Formazione continua su prodotti, sistemi e processi aziendali
- Ambiente collaborativo e familiare
- Assunzione a tempo indeterminato, contratto Full time dal Lun al Ven, 08:30-17:30
- No smart working
Esperienze lavorative
Back Office Commerciale - 48 mesi
Titolo di studio
Diploma / Accademia
Lingue conosciute
Inglese: Comprensione Buono
Disponibilità oraria
Full Time