Impiegato / a Back Office

Human service; Foggia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un/a addetto/a all’amministrazione back office per un’azienda nel settore del design. Il candidato ideale gestirà le chiamate in entrata, assisterà i visitatori e organizzerà le riunioni. Sono richieste buone competenze informatiche, capacità organizzative e preferibilmente esperienza nel ruolo. Si offre iniziale contratto a tempo determinato e benefici aziendali vantaggiosi.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Benefit aziendali vantaggiosi

Competenze

• Preferibile esperienza nel ruolo.
• Capacità di gestire chiamate in entrata e assistere i visitatori.
• Abilità nell'organizzazione di riunioni e nella gestione della posta.

Mansioni

• Rispondere al centralino e gestire le chiamate in entrata.
• Assistere i visitatori e registrarli.
• Organizzare riunioni e coordinare prenotazioni di sale.

Conoscenze

Competenze informatiche

Capacità organizzative

Comunicative

Precisione

Problem solving

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Overview

Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca, per azienda operante nel settore della produzione di oggetti di design, un / una addetto / a all’amministrazione back office.

Mansioni

La figura si occuperà delle seguenti mansioni :

• Rispondere al centralino, gestire tutte le chiamate in entrata
• Assistere i visitatori e registrarli
• Organizzare e garantire il regolare svolgimento delle riunioni, tra cui il coordinamento delle prenotazioni delle sale e la raccolta di documenti
• Gestire la posta in arrivo e i corrieri
• Gestire le pec e i documenti amministrativi

Caratteristiche ricercate

• Competenze informatiche e del pacchetto Office
• Capacità organizzative e comunicative
• Precisione e problem solving
• Preferibile esperienza nel ruolo

Offerta

• Iniziale contratto a tempo determinato a tempo pieno
• Possibilità di contratto indeterminato
• Benefit aziendali vantaggiosi