Impiegato/a amministrazione del personale

LinkLab srl; Bolzano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale strutturata cerca un/a Impiegato/Impiegata Addetto/Addetta all’Amministrazione del Personale da inserire nel team HR a Bolzano. Questa figura gestirà le presenze, le timbrature e interagirà con il consulente del lavoro esterno. Richiesta esperienza in amministrazione del personale e familiarità con i sistemi di rilevazione. Offriamo un ambiente dinamico, due giorni di smart working alla settimana e possibilità di crescita professionale.

Servizi

Ambiente dinamico

Possibilità di crescita

2 giorni di smart working

Competenze

• Esperienza, anche breve, in amministrazione del personale.
• Buona conoscenza dei principali sistemi di rilevazione delle presenze.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestione delle scadenze.
• Predisposizione al lavoro in team e all'interazione con interlocutori interni ed esterni.

Mansioni

• Controllo giornaliero delle presenze e timbrature.
• Gestione delle ferie, permessi, malattie e altri giustificativi di assenza.
• Raccolta e invio dei dati variabili al consulente del lavoro.
• Supporto nei processi amministrativi HR.
• Interfaccia operativa con i dipendenti e consulente esterno.

Conoscenze

Amministrazione del personale

Gestione delle presenze

Sistemi di rilevazione presenze

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Bolzano

Contratto: Da definire

Area: Amministrazione e Segreteria

Descrizione dell'offerta

Per una realtà multinazionale strutturata con sede a Bolzano (160 dipendenti), ricerchiamo un/a Impiegato/impiegata Addetto/Addetta all’Amministrazione del Personale da inserire nel team HR. La figura si occuperà principalmente della gestione e del controllo delle presenze, delle timbrature e dei rapporti operativi con il consulente del lavoro esterno (l’elaborazione paghe è esternalizzata).

Responsabilità principali

• controllo giornaliero delle presenze, timbrature e delle anomalie rilevate dai sistemi di rilevazione;
• gestione delle ferie, permessi, malattie e altri giustificativi di assenza;
• raccolta, verifica e invio dei dati variabili al consulente del lavoro per l’elaborazione delle paghe;
• supporto nell’aggiornamento della documentazione del personale e nei processi amministrativi HR;
• interfaccia operativa con dipendenti, responsabili di reparto e consulente esterno.

Competenze richieste

• esperienza pregressa, anche breve, in amministrazione del personale o gestione presenze;
• buona conoscenza dei principali sistemi di rilevazione presenze;
• precisione, riservatezza e capacità di gestione delle scadenze;
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• predisposizione al lavoro in team e all’interazione con interlocutori interni ed esterni.

Cosa offre l’azienda

• inserimento in contesto multinazionale strutturato;
• ruolo stabile, ben organizzato e con possibilità di crescita;
• 2 giorni alla settimana di smart working;
• ambiente dinamico e orientato allo sviluppo delle persone.

Primo contratto a tempo determinato di un anno con eventuale proroga.