Impiegato/a amministrativo part time - CATEGORIE PROTETTE

RAMA; Reggio Emilia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi a Reggio Emilia cerca un impiegato/a amministrativo/a part-time appartenente alle categorie protette. La figura supporterà nella gestione di utenze, strumentazioni e aspetti amministrativi legati a vari servizi generali. È richiesta una buona conoscenza della contabilità di base e un diploma di ragioneria. Si offre un contratto a tempo indeterminato o determinato e un inquadramento al IV livello CCNL Commercio.

Competenze

• Iscrizione al Collocamento Mirato – Categorie Protette.
• Pregressa esperienza in ambito amministrativo/contabile.
• Preferibile buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Supportare il Facility Manager nella gestione amministrativa.
• Gestire utenze, strumentazioni e sicurezza.
• Controllare le fatture e i centri di costo.

Conoscenze

Buona conoscenza della contabilità di base

Ordine e precisione

Attitudine al rispetto delle procedure

Problem solving

Flessibilità

Formazione

Diploma di Ragioneria preferibilmente

Descrizione del lavoro

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A PART TIME - CATEGORIE PROTETTE

Inserita all’interno del team che si occupa in azienda di Servizi Generali ed in particolare nell’Area Finanza e Controllo, sotto la supervisione del CFO, la figura ricercata supporterà il Facility Manager nella gestione di utenze, strumentazioni, sicurezza, assicurazioni, auto aziendali, curandone la parte amministrativa. In particolare si occuperà di (elenco indicativo e non esaustivo):

• Utenze: controllo fatture, centri di costo e visti;
• Strumentazione informatica (assegnazione PC, centri di costo e manutenzioni);
• Parco Auto (contratti di noleggio);
• Servizi Generali: acquisti vari e gestione preventivi;
• Gestione stampanti;
• Manutenzione attrezzature ed ordine materiale (es. dispositivi protezione individuale);
• Dogana: gestione aspetti amministrativi;
• Raccolta dati ESG;
• Rifiuti: gestione aspetti amministrativi;
• Certificazioni sicurezza (es. CPI Vigili del fuoco);
• Assicurazioni generali e auto (schema di controllo con scadenze e premi);
• Affitti: gestione amministrativa;
• Invio dati contabili al legale per attività di recupero crediti (solo divisione Rama Motori).

Sede di lavoro: Sede di Reggio Emilia

Requisiti:

• Iscrizione al Collocamento Mirato – Categorie Protette;
• Buona conoscenza della contabilità di base e propensione al supporto amministrativo;
• Pregressa esperienza in ambito amministrativo/contabile (prima nota, dare/avere, capacità di lettura e gestione di un estratto conto); costituirà titolo preferenziale un’esperienza aggiuntiva in ambito acquisti;
• Ordine, precisione, attitudine al rispetto delle procedure;
• Disponibilità a lavorare con orario part time (indicativamente 24 ore settimanali inizialmente);
• Spirito di collaborazione, problem solving, disponibilità, flessibilità;
• Titolo di studio: diploma di Ragioneria preferibilmente (ma non vincolante);
• Preferibile, ma non indispensabile una buona conoscenza della lingua inglese.
• Contratto a tempo indeterminato oppure tempo determinato scopo assunzione;
• Inquadramento al IV livello CCNL Commercio; retribuzione da definire in base al percorso professionale della risorsa;
• Orario di lavoro preferenziale: part time 24 ore settimanali (4 ore giornaliere dalle 8,30 alle 12,30, con l’aggiunta di un rientro pomeridiano a settimana).

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.