Impiegato/a Amministrativo/a – Studio Professionale

key-absolute; Perugia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio notarile di prestigio in Umbria cerca una risorsa per supportare le attività amministrative. Il candidato ideale avrà un ruolo chiave nella gestione delle attività di front office e nell'organizzazione operativa dello studio. Le responsabilità includono l'accoglienza della clientela, la pianificazione degli appuntamenti e il monitoraggio delle scadenze. Offriamo un contratto a tempo determinato, orario full time, buoni pasto e parcheggio per i dipendenti.

Servizi

Buoni pasto

Ampia disponibilità di parcheggio

Competenze

• Approccio professionale e riservato.
• Buone capacità relazionali ed empatia nel rapporto con il pubblico.
• Affidabilità e precisione nello svolgimento delle attività.

Mansioni

• Gestione delle attività di front office.
• Organizzazione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti.
• Supporto alle attività amministrative e alla fatturazione.

Conoscenze

Capacità relazionali

Empatia

Strumenti

Gestionali digitali

Descrizione del lavoro

Studio notarile strutturato inserisce una risorsa a supporto delle attività amministrative e organizzative, con un ruolo trasversale di collegamento tra front office e gestione interna dello studio. La figura contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane, curando l’organizzazione operativa e i rapporti con clienti e fornitori.

Attività principali:

• Accoglienza della clientela e gestione delle attività di front office;
• Organizzazione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti;
• Supporto alle attività amministrative di base e alla fatturazione;
• Monitoraggio delle scadenze e gestione dei materiali di consumo;
• Controllo delle disponibilità di magazzino e riordino dei materiali;
• Utilizzo dei gestionali digitali dello studio;
• Gestione delle comunicazioni telefoniche con clienti e fornitori.

Requisiti richiesti:

• Approccio professionale, riservato e attento;
• Buone capacità relazionali ed empatia nel rapporto con il pubblico;
• Conoscenza delle procedure e dei protocolli d’ufficio;
• Utilizzo di base dei principali strumenti informatici;
• Affidabilità e precisione nello svolgimento delle attività.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato;
• Orario di lavoro full time;
• Buoni pasto;
• Ampia disponibilità di parcheggio per i dipendenti.