Impiegato/a Amministrativo/a – Studio Notarile

Rhino online; Viterbo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante studio notarile cerca un impiegato/a amministrativo/a per supportare le attività di gestione interna. I candidati ideali devono avere un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità organizzative. Le responsabilità includono la gestione dell'amministrazione generale, la predisposizione di preventivi e la gestione dei fornitori. Si offre un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato e un orario full-time di 40 ore settimanali.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buone capacità organizzative e comunicative necessarie.
• Riservatezza e precisione sono fondamentali.

Mansioni

• Gestire l’amministrazione generale dello studio.
• Predisporre preventivi e attività di fatturazione.
• Gestire rapporti con fornitori e coordinare acquisti.

Conoscenze

Capacità organizzative

Capacità comunicative

Capacità relazionali

Orientamento al cliente

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per conto di studio notarile strutturato e attivo nel settore delle pratiche notarili e amministrative, si ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di impiegato/a amministrativo/a, a supporto delle attività di gestione interna.

La figura selezionata viene affiancata al personale notarile e si occupa di attività di amministrazione ordinaria, predisposizione preventivi, gestione fornitori e supporto alla contabilità, con responsabilità crescenti.

Mansioni principali

• gestione dell’amministrazione generale dello studio;
• predisposizione di preventivi per i clienti e attività di fatturazione;
• gestione dei rapporti con i fornitori e coordinamento degli acquisti;
• controllo del budget interno e monitoraggio delle spese;
• supporto operativo al personale notarile nelle attività quotidiane.

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buone capacità organizzative, comunicative e relazionali;
• riservatezza, precisione e orientamento al cliente;
• capacità di lavorare con scadenze e in modo flessibile;
• padronanza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Offerta

• contratto a tempo determinato, con successiva stabilizzazione a tempo indeterminato;
• orario full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.