Impiegato/a Amministrativo/a

GXO Logistics, Inc.; Trezzo sull'Adda; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante azienda di logistica cerca un amministrativo esperto per gestire la documentazione e le fatturazioni. Il candidato deve avere un diploma di ragioneria e almeno 2 anni di esperienza in un ufficio contabile. Sarà fondamentale l'ottima conoscenza di Excel e della lingua inglese. L'azienda offre un ambiente di lavoro intraprendente e collaborativo con opportunità di sviluppo personale.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in un ufficio amministrativo contabile.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel Pivot.
• Capacità di lavorare in modo analitico e sintetico.

Mansioni

• Controllare e gestire la documentazione e la fatturazione.
• Collaborare con l'ufficio acquisti e il dipartimento HR.
• Assicurare la corretta archiviazione della documentazione.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Excel

Conoscenza dell'inglese

Capacità analitiche

Doti comunicative

Proattività nel risolvere problemi

Formazione

Diploma di Ragioneria

Strumenti

TranspoJ

AS400

Descrizione del lavoro

• Raccoglie e controlla i giustificativi dei servizi svolti all’interno del sito e produce puntuale fatturazione con inoltro ai corretti destinatari;
• Supporta il/lla proprio/a responsabile nel garantire l’affidabilità dei dati contabili e di gestione del personale del deposito di competenza;
• Riceve e controlla le fatture attive e passive, accertandone la correttezza, controllandone i giustificativi;
• Assicura la corretta e puntuale archiviazione della documentazione relativa a specifici/speciali prodotti/processi (UTIF, HACCP,..), rendendola disponibile a fronte di eventuali controlli;
• Partecipa in modo attivo al controllo dei costi del deposito di appartenenza;
• Mantiene aggiornate le schede clienti/fornitori e i relativi listini in collaborazione con l’ufficio acquisti centrale;
• Predispone ed effettua gli ordini di acquisto identificando e raccogliendo le esigenze del deposito, in conformità con le procedure aziendali e collabora con il proprio responsabile di sito per quanto concerne le varie quotazioni/offerte richieste a fornitori diversi offrendone un’analisi che quantifichi e valuti le proposte migliori.
• Supporta il Dipartimento HR nell’organizzazione delle visite mediche periodiche e dei corsi di formazione al personale;
• Supporta l’amministrazione della sede centrale nel recupero crediti per i clienti di competenza;
• Gestisce i contratti di locazione e manutenzione del deposito, in collaborazione con il dipartimento Safety. Qualora richiesto dal reparto HSE in accordo con il Responsabile di deposito, collabora e supporta i colleghi della struttura safety e seveso riguardo la gestione e il monitoraggio delle manutenzioni del sito.
• Cura la gestione di permessi, licenze, autorizzazioni relative alle attività dei siti di propria competenza;
• Gestisce la piccola cassa secondo le disposizioni dell’amministrazione di sede centrale;
• Partecipa agli inventari di deposito all’occorrenza;
• Svolge la propria attività nel rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08) e delle procedure di sicurezza intesa come tutela del patrimonio aziendale;
• Garantisce la Compliance SOX su tutti i processi amministrativi e contabili di sua competenza.

Competenze e Requisiti richiesti:

• Diploma di Ragioneria (o equipollenti);
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni all’interno di un ufficio amministrativo contabile;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel Pivot cerca vert e dei gestionali amministrativi; preferibile conoscenza di TranspoJ in ambiente applicativo AS400
• Responsabilità e puntualità, discrezione e metodo, capacità analitiche e di sintesi, nonché buone doti comunicative e relazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Proattività nel risolvere problemi e confrontarsi con i colleghi .

Un’opportunità lavorativa in una cultura organizzativa intraprendente, aperta, dove lo sviluppo e il contributo personale sono centrali.