Hr Payroll Specialist

IQM selezione S.r.l.; Bologna; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza HR cerca un professionista in Bologna per gestire l'elaborazione delle paghe e le procedure di assunzione. Richiesta esperienza di 2 anni e conoscenze in amministrazione del personale. È fondamentale l'ottima padronanza di Excel e comunicazione in inglese. Offerta di lavoro in un ambiente dinamico e con possibilità di crescita professionale.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in istituti scolastici o enti culturali.
• Conoscenza delle normative in materia di amministrazione del personale.

Mansioni

• Elaborazione paghe in outsourcing.
• Gestione delle procedure di assunzione stranieri.
• Monitoraggio scadenze fiscali e previdenziali.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Excel

Capacità analitiche

Ottime doti organizzative

Riservatezza verso dati

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Profilo ideale

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche con ottimo curriculum studiorum
• Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni maturata preferibilmente presso Istituti Scolastici, Associazioni Enti culturali internazionali; in subordine, si valutano anche profili provenienti da studi professionali o da altri settori aziendali
• Conoscenza delle disposizioni normative in materia di amministrazione del personale in ambito contabile, contributivo, fiscale, assicurativo
• Sarà considerato un plus la conoscenza specifica del CCNL AISLI - AIBSE - e della normativa giuslavoristica, contributiva e fiscale
• Buona propensione all'approfondimento; capacità analitiche, rigore, precisione
• Persona sveglia, smart, analitica, attenta ai dettagli e con forte spirito di crescita professionale
• Ottime doti organizzative e di metodo
• Piena riservatezza verso dati e informazioni
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
• Utente abituale ed agile con PC/Mac, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office (ottima conoscenza Excel), agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale
• Domicilio a Bologna e comunque in aree limitrofe alla sede aziendale; in subordine, valutano profili provenienti da tutta Italia disponibili all'immediato trasferimento nei dintorni della sede aziendale

Mansioni da svolgere

• Il/La candidato/a ideale, sarà in grado di svolgere in completa autonomia: Elaborazione paghe in outsourcing con assistenza del consulente del lavoro
• Procedure di assunzione stranieri (visti di ingresso, sportello unico immigrazione) e impatriati
• Gestione fondi di previdenza complementare
• Redazione lettere assunzione, cessazione, trasformazione rapporto
• Gestione e chiusura presenze (malattie, ferie, permessi, infortuni etc.) su gestionale in outsourcing
• Monitoraggio straordinari e piani ferie
• Monitoraggio, verifica ed inserimento degli incrementi salariali secondo la policy aziendale
• Monitoraggio, verifica ed inserimento delle variazioni mensili da inviare alla società outsourcing per l'elaborazione del cedolino
• Consulenza ai dipendenti relativamente a tutte le informazioni legate a voci cedolini, aspetti fiscali e previdenziali, normative, sia in lingua italiana che inglese
• Monitoraggio e gestione scadenze fiscali, previdenziali in consultazione col consulente esterno
• Esecuzione dei pagamenti relativi al personale (stipendi e contributi, fondi, sindacati etc) e relativa registrazione nel gestionale contabile con verifica mensile e annuale dei saldi contabili paghe
• Generazione, verifica ed inserimento mensile della contabilità paghe nel gestionale contabile
• Elaborazione annuale del budget del personale e analisi forecast
• Gestione scadenze/pianificazione visite mediche in consultazione con il medico competente
• Gestione corsi in materia di sicurezza sul lavoro, in consultazione con l'ente esterno per la sicurezza
• Gestione formazione finanziata
• Altre mansioni previste dal ruolo
• Laselezionerispettailprincipiodellepariopportunità(L.903/77)
• Attivitàdiricercaeselezione("Aut.Min.1314RS")

Contatti

IQM selezione s.r.l.
Viale Ergisto Bezzi, 2
20146 Milano
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