HR Administration Officer

REXEL; Sesto San Giovanni; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di distribuzione elettrica cerca una figura operativa in HR per la sede di Sesto San Giovanni. Questa posizione richiede la gestione delle pratiche di assunzione e supporto nelle attività quotidiane, in un contesto dinamico e multinazionale. Si offre un contratto e inquadramento commisurati all'esperienza, con possibilità di lavoro part-time e smart working.

Servizi

Ticket restaurant 6€

Possibilità di smart working

Competenze

• Conoscenza del CCNL Commercio.
• Essere in possesso di patente B e automuniti.
• Conoscenza degli adempimenti amministrativi.

Mansioni

• Gestire pratiche di assunzione, cessazione e variazioni contrattuali.
• Curare l’onboarding dei nuovi assunti.
• Supportare nella gestione presenze, ferie, permessi e congedi.
• Preparare report e statistiche HR.
• Assicurare il rispetto delle procedure aziendali.

Conoscenze

Confidenza con la lettura di un cedolino

Dimestichezza con l'uso di Excel

Capacità di lavoro di squadra

Proattività

Precisione

Buona capacità di comunicazione

Formazione

Diploma o Laurea triennale in materie economiche/amministrative

Strumenti

Pacchetto MS Office

Software gestione presenze Zucchetti

Descrizione del lavoro

Descrizione dell\'azienda

Rexel Italia, parte del Gruppo Multinazionale Rexel con sede a Parigi e leader nella distribuzione di materiale per il settore elettrico, opera in Italia attraverso 20 punti vendita fisici e un e-commerce. Grazie alla sua strategia omnicanale, Rexel offre una vasta gamma di materiali per il settore elettrico, rivolti sia a clienti business che consumer. Il catalogo include materiali per il settore elettrico civile e terziario, prodotti industriali, cavi e canalizzazioni, illuminazione, trasmissione dati, sicurezza, climatizzazione, nonché strumenti ed utensili dei marchi più importanti nel mercato delle elettroforniture.

Descrizione del lavoro

Per la nostra sede di Sesto San Giovanni (MI) stiamo cercando una figura di:

La figura verrà inserita in contesto multinazionale dinamico e in forte sviluppo con ambiziosi obiettivi di crescita. La risorsa, precisa e proattiva, gestirà pratiche relative all’ amministrazione del personale e garantirà supporto operativo nelle attività HR quotidiane, riportando all’HR Administration Manager.

La figura verrà coinvolta nelle seguenti attività:

• Gestire pratiche di assunzione, cessazione e variazioni contrattuali; Comunicazioni obbligatorie agli enti (COB Unilav);
• Curare l’onboarding dei nuovi assunti (accoglienza documentazione, attivazione accessi, formazione iniziale);
• Gestire e aggiornare anagrafiche del personale e archivi cartacei/digitali;
• Front office dipendenti (lettura cedolini, fondi di previdenza complementare, malattie, infortuni, congedi...)
• Supportare nella gestione presenze, ferie, permessi e congedi; controllo e chiusura cartellini mensile;
• Raccolta variabili mensili e comunicazione allo studio paghe e Controllo bozze cedolini
• Attività amministrative quali versamenti ai sindacati/finanziarie/fondi dirigenti/fondi tfr
• Preparare report e statistiche HR (flussi del personale, KPI elementari);
• Gestire comunicazioni interne e contatti con enti esterni (uffici, Studio paghe);
• Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa sulla privacy.
• Organizzazione di visite mediche aziendali
• Diploma o Laurea triennale in materie economiche/amministrative
• Conoscenza del CCNL Commercio e della lettura di un cedolino
• Conoscenza degli adempimenti amministrativi
• Dimestichezza con l’uso del pacchetto MS Office ed in particolare con l’uso di Excel
• Conoscenza del software gestione presenze Zucchetti
• Capacità di lavoro di squadra
• Proattività, precisione e discrezione. Buona capacità di comunicazione e organizzative
• Essere in possesso di patente B e automuniti

Ulteriori informazioni

• Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza, CCNL Commercio, ticket restaurant 6€, possibilità di smart working.
• Possibilità di lavoro part-time (al 75%) in funzione dell’esperienza.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77 - D.Lgs. n. 198/2006). Vi ringraziamo sin da ora per la vostra candidatura. Verranno contattati solamente i candidati ritenuti in linea con la posizione.