HR Admin & Payroll Coordinator

Milu Group; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una catena alberghiera in crescita è alla ricerca di un/una HR Administration & Payroll Coordinator per gestire l'amministrazione del personale. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza nel settore e una solida conoscenza della normativa del lavoro. Sarà responsabile della supervisione dell'amministrazione del personale, del coordinamento con studi esterni e dell'analisi dei costi. L'ambiente di lavoro è dinamico e offre opportunità di crescita professionale.

Servizi

Inquadramento e retribuzione secondo CCNL Turismo

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Più di 3 anni di esperienza nel ruolo.
• Ottima conoscenza dell'inglese è preferibile.
• Esperienza con il ciclo completo di payroll.

Mansioni

• Gestire l'amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppo.
• Coordinare con lo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini.
• Monitorare le scadenze contrattuali e gestire proroghe.

Conoscenze

Ottima padronanza di Excel

Consolidata esperienza con studi paghe

Capacità di analisi dei costi del personale

Conoscenza della normativa del lavoro

Autonomia e riservatezza

Formazione

Master in Amministrazione del personale e paghe

Strumenti

Software gestionali HR

Descrizione del lavoro

Overview

MILU GROUP è una nuova e dinamica catena alberghiera in rapida crescita, con bellissimi hotel situati nel cuore delle città più importanti.

Il nostro obiettivo è creare una rete di strutture di alta qualità, dove l'ospitalità e l'eccellenza del servizio sono al primo posto.

Per il nostro Headquarter ricerchiamo un/una HR Administration & Payroll Coordinator da inserire all’interno del team HR, che avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa e contrattuale del personale.

Principali responsabilità

• Gestione e supervisione dell’amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppo
• Coordinamento con lo studio paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini e adempimenti mensili/annuali
• Controllo e validazione delle variabili mensili (presenze, straordinari, assenze, premi, etc.)
• Gestione delle attività post-paga: quadratura costi, budget del personale, reportistica HR e contabile
• Supporto alla Direzione HR nella definizione dei costi del personale e nella pianificazione dei fabbisogni
• Monitoraggio scadenze contrattuali, gestione proroghe e trasformazioni, predisposizione documentazione di assunzione/cessazione
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie e degli adempimenti previsti dalla normativa del lavoro
• Interfaccia con i dipendenti e i referenti di struttura per tematiche contrattuali e retributive
• Supporto all’implementazione di nuovi processi e sistemi HR in ottica di digitalizzazione ed efficienza operativa
• +3 anni nel ruolo, preferibilmente maturata in studi paghe o Amministrazione del personale.
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro
• Consolidata esperienza nel rapporto con studi paghe esterni e nella gestione del ciclo completo di payroll
• Capacità di analisi dei costi del personale e conoscenza degli aspetti contributivi e fiscali
• Ottima padronanza di Excel e familiarità con software gestionali HR/paghe
• Precisione, autonomia, riservatezza e forte orientamento al risultato

Qualifiche preferenziali

• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza del CCNL Turismo
• Master in Amministrazione del personale, paghe e contributi o simili
• Ruolo chiave in un gruppo alberghiero in espansione con reali opportunità di crescita professionale
• Ambiente di lavoro dinamico, giovane e collaborativo
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza, secondo il CCNL Turismo