Front Office Assistant

Universo; Cremona; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Front Office Assistant a Fiorenzuola d'Arda per gestire l'accoglienza e supportare l'organizzazione. Richieste capacità di comunicazione eccellenti, esperienza pregressa e buon livello d'inglese. Offriamo un contratto a tempo pieno, retribuzione annua lordo fino a €23.000, e un ambiente di lavoro stimolante dal lunedì al venerdì. Se hai proattività e desideri lavorare in una realtà storica nel settore della ristorazione, questa è l'opportunità per te.

Competenze

• Minima esperienza pregressa nel ruolo.
• Capacità di affrontare e risolvere problemi in modo rapido ed efficiente.
• Capacità di adattarsi a ritmi di lavoro variabili.

Mansioni

• Gestire il front-office e l'accoglienza.
• Ricevere e smistare le telefonate.
• Gestire la logistica dei viaggi.
• Assistere l'Amministratore Delegato nella gestione degli appuntamenti.
• Fornire supporto all'ufficio AFC.

Conoscenze

Eccellenti capacità di comunicazione

Cortesia

Multitasking

Ottima conoscenza della lingua inglese

Padronanza dei software di gestione

Descrizione del lavoro

Universo, agenzia per il lavoro, seleziona un/a Front Office Assistant (Receptionist) per la sede a Fiorenzuola d'Arda (PC) di una storica realtà industriale che realizza macchinari per ristorazione, Ho.Re.Ca. e GDO, con un lungo trascorso nella produzione e commercializzazione di confezionatrici sottovuoto e attrezzature complementari per il packaging alimentare.

Le risorse selezionate saranno assunte a tempo pieno con disponibilità oraria di 40H settimanali, costituiranno un ruolo essenziale per l’organizzazione.

Saranno il primo punto di contatto dell'azienda e garantiranno un supporto operativo e organizzativo fondamentale su molteplici aspetti:

• Gestione del front-office e accoglienza, assicurando la ricezione cordiale e professionale degli ospiti.
• Ricezione e smistamento delle telefonate in entrata e in uscita.
• Gestione della logistica dei viaggi: dalle prenotazioni di alberghi ai mezzi di trasporto.
• Controllo e supervisione degli spazi di uso comune per garantire il comfort e l'idoneità all'accoglienza.
• Assistenza diretta all’Amministratore Delegato nella gestione degli appuntamenti, degli impegni e del calendario condiviso.
• Assistenza all'ufficio AFC (Amministrazione, Finanza e Controllo) in piccole attività di supporto per facilitare il raggiungimento degli obiettivi.

Per ricoprire con successo questa posizione, è richiesta una minima esperienza pregressa nel ruolo e le seguenti competenze:

• Eccellenti capacità di comunicazione, cortesia, cordialità e professionalità, fondamentali per la gestione dell'accoglienza.
• Abilità comprovata nel multitasking, nella gestione efficace delle priorità e del tempo.
• Capacità di affrontare e risolvere problemi in modo rapido ed efficiente.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua francese è considerata un gradito plus.
• Capacità di adattarsi a situazioni diverse e a ritmi di lavoro variabili.
• Padronanza dei principali software per la gestione di e-mail, calendari e archivi digitali.

Retribuzione e Benefit

L’azienda offre un pacchetto retributivo e contrattuale commisurato alle responsabilità del ruolo:

• Orario: Dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00
• Assunzione diretta a tempo pieno con un contratto iniziale di 6 o 12 mesi
• CCNL Metalmeccanica industria
• Retribuzione Annua Lorda (RAL): fino € 23.000

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).

Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente nel sito www.universo.work

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