Finance Analyst Junior

ESSS Italia; Bergamo; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in Bergamo is seeking a Junior Administrative/Financial Analyst to join their Finance team. This role involves managing financial documents, supporting bank reconciliations, and ensuring compliance with company policies. The ideal candidate will have a strong administrative background and knowledge of Microsoft Office. The position offers a permanent contract, flexible hybrid working, and various benefits including meal vouchers and performance bonuses.

Servizi

Meal Vouchers

Flexible Hybrid Work

Performance Bonuses

Competenze

• Experience as an administrative assistant or similar role.
• Intermediate knowledge of English or Spanish is desirable.

Mansioni

• Support document management and tax documentation.
• Assist in bank reconciliation and cash control.
• Manage internal and external communications.

Conoscenze

Microsoft Office

English

Spanish

Formazione

High School Diploma

Descrizione del lavoro

Department: Finance

Location: Bergamo, IT

Description

Abbiamo un’opportunità per un Analista Amministrativo/Finanziario Junior da inserire nel nostro team Finance a Bergamo.

In questo ruolo, supporterai la gestione e la registrazione dei documenti fiscali, il controllo di cassa, la riconciliazione bancaria, il monitoraggio delle previsioni di pagamento, la rendicontazione delle spese dei dipendenti e la gestione e archiviazione dei documenti, in conformità con le politiche e le procedure aziendali.



Per questa posizione, le principali sfide saranno:

• Fornire supporto amministrativo generale al team e alla direzione;
• Registrare e contabilizzare i documenti fiscali nel sistema ERP, assicurando un’allocazione contabile accurata, l’assegnazione al centro di costo, la classificazione fiscale e la categorizzazione finanziaria;
• Assistere nel processo di riconciliazione bancaria, in particolare nella riconciliazione di contanti fisici e pagamenti con carta di credito;
• Supportare le richieste amministrative interne ed esterne dei team ESSS e dei clienti, garantendo un follow-up e una risoluzione tempestivi;
• Pianificare riunioni, gestire calendari e coordinare appuntamenti;
• Preparare report, presentazioni e documenti interni;
• Mantenere sistemi di archiviazione organizzati (fisici e digitali);
• Assistere nella gestione di fatture, ordini di acquisto e altri documenti finanziari;
• Gestire comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, ecc.);
• Supportare l’organizzazione di eventi aziendali e viaggi;
• Assicurare la disponibilità delle forniture per l’ufficio e richiedere materiali quando necessario;
• Essere responsabile dell’emissione delle fatture, garantendo che siano conformi alle normative fiscali locali, alle politiche aziendali e alle condizioni commerciali precedentemente concordate con i clienti;
• Registrare le entrate previste, effettuare riconciliazioni e segnalare eventuali scostamenti rispetto al flusso di cassa pianificato;
• Monitorare i pagamenti dei clienti, assicurandosi che siano correttamente identificati e registrati. Sarà inoltre responsabile del tracciamento dei conti scaduti, mantenendo report aggiornati sullo stato di ciascun cliente e gestendo le attività di recupero crediti, adottando le misure appropriate per il recupero degli importi dovuti;
• Mantenere una comunicazione costante con il team commerciale e i clienti interni per chiarire eventuali dubbi, garantire l’accuratezza dei dati di fatturazione e supportare i processi finanziari quotidiani.
  
  

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore o equivalente; qualifiche aggiuntive costituiscono un plus;
• Esperienza comprovata come assistente amministrativo o in un ruolo simile;
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  
  

Requisiti Desiderabili:

• Conoscenza intermedia della lingua inglese o spagnola.
  
  
  

Cosa Offriamo:

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato;
• Inquadramento contrattuale e retribuzione commisurati alle competenze ed esperienze del candidato;
• Ambiente di lavoro giovane, dinamico, tecnologicamente avanzato ed internazionale;
• Modalità di lavoro ibrido flessibile;
• Possibilità di bonus economici in base al raggiungimento degli obiettivi;
• Buoni pasto.